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Secrétaire

Emploi Armée - Défense - Sécurité

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

- Poste à l'Antenne Médicale de Gendarmerie d'ORLEANS (AMG ORLEANS) Description de l'offre: - Être âgé(e) entre 17 et moins de 26 ans - Avoir accompli sa JDC - Avoir la nationalité Française - Justifier au minimum d'un baccalauréat, de préférence dans le domaine du secrétariat ou assimilé. Formation rémunérée de 03 semaines en école de Gendarmerie (enseignement militaire élémentaire) Contrat : CDD de 02 ans pouvant être prolongé jusqu'à 06 ans maximum Pour vous inscrire, cliquez sur le lien prévu à cet effet en bas de l'annonce Compétence(s) du poste: - Classer des documents - Gestion administrative du courrier - Gérer les agendas et planifier les RDV - Mettre à jour un dossier, une bas e de données Enseigne de l'employeur: - GENDARMERIE NATIONALE CIR Présentation de l'entreprise: - site de l'entreprise: https:// www.gendarmerie.interieur.gouv.fr/recrutement Détail: - lieu de travail : 45000 ORLEANS - Type de contrat: CDD 24 mois - Durée hebdomadaire de travail: 35H00 HEBDO - Salaire indicatif: 1205 euros net ( attribution d'un hébergement et à charge la restauration) ; (970 euros net à l'école) - Qualification: Employé qualifié - Conditions d'exercice: Travail en journée -[...]

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Technicien / Technicienne informatique

Emploi Armée - Défense - Sécurité

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Section Opérationnelle de Lutte contre les Cybermenaces ( BDRIJ SOLC) dans le département de l'Eure et Loir -28-. Description de l'offre: - Être âgé(e) entre 17 et moins de 26 ans - Avoir accompli sa JDC - Avoir la nationalité Française - Justifier au minimum d'un baccalauréat, de préférence dans le domaine du secrétariat ou assimilé. Formation rémunérée de 03 semaines en école de Gendarmerie (enseignement militaire élémentaire) Contrat : CDD de 02 ans pouvant être prolongé jusqu'à 06 ans maximum Pour vous inscrire, cliquez sur le lien prévu à cet effet en bas de l'annonce Compétence(s) du poste: - Accueil à l'atelier avec prise de rdv -Dépannage informatique par tph et/ou en physique à l'atelier - Installation et démontage moyens radios Gendarmerie (formation à l'atelier au préalable) - Gérer les agendas et planifier les RDV - Mettre à jour un dossier, une base de données Enseigne de l'employeur: - GENDARMERIE NATIONALE CIR Présentation de l'entreprise: - site de l'entreprise: https:// www.gendarmerie.interieur.gouv.fr/recrutement Détail: - lieu de travail : 45000 ORLEANS - Type de contrat: CDD 24 mois - Durée hebdomadaire de travail: 35H00 HEBDO - Salaire indicatif: 1205[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

L'association PEP62, présente dans le Pas-de-Calais, recrute des professionnels motivés pour rejoindre ses équipes. Elle regroupe 25 établissements sociaux et médicaux-sociaux, des structures d'accueil éducatif et des services d'accompagnement spécialisés pour les enfants et les jeunes en difficulté. Si vous souhaitez contribuer à une mission solidaire en apportant votre expertise au service des enfants, cette offre est faite pour vous ! Vous souhaitez rejoindre l'équipe des PEP ? L'association PEP62 recrute pour un de ses établissements : La MECS « Les Peupliers » de Campagne-lès-Hesdin La M.E.C.S (Maison d'Enfants à Caractère Social) est un établissement social, spécialisé dans l'accueil temporaire de mineurs en difficulté. Elle fonctionne en internat complet ou en foyer ouvert (les enfants sont alors au domicile familial et reçoivent un accompagnement professionnel à l'extérieur). UN TECHNICIEN ADMINISTRATIF H/F Dans le cadre d'un CDD de 2 mois à temps complet (1,00 ETP). Missions : - Saisir les factures - Saisir les justificatifs comptables des caisses pour chaque groupe de vie - Réaliser des travaux administratifs - Assurer ponctuellement l'accueil physique et téléphonique[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée (CDI) : La MJC Laënnec-Mermoz recrute un.e : chargé.e de secrétariat et assistant.e d'administration (administratif, accueil, vie associative, secrétariat.) à temps partiel. Présentation de la MJC : La MJC Laënnec-Mermoz est une association d'éducation populaire implantée dans un territoire classé à la politique de la ville : le quartier Mermoz (Lyon 8ème). C'est un acteur important de l'action artistique et culturelle de son territoire qui pilote tout au long de la saison des événements et des actions pluridisciplinaires mobilisant de nombreux partenaires. La MJC Laënnec-Mermoz gère actuellement deux espaces extérieurs de type jardins partagés (Prenez Racines!) ainsi qu'une annexe appelée « la p'tite MJC » (situés à 200 m). La MJC Laënnec-Mermoz s'implantera dans de nouveaux locaux à l'horizon 2026-2027 tout en conservant ses jardins partagés et son annexe. Sous la responsabilité de l'équipe de direction, et en coopération avec l'équipe salariée et bénévole de la MJC, le/la chargé.e de secrétariat et assistant.e d'administration assurera le secrétariat général de la structure, la facturation, les inscriptions aux activités,[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Servoz, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité de la responsable du service administratif, vous assurerez toutes les missions liées à l'agence postale communale, vous accueillez et informez la population sur les différentes démarches administratives à la mairie. Vous serez en appui administratif auprès du maire et du secrétariat général dans la gestion des affaires courantes liées à la collectivité. Temps de travail : 29 h 30 par semaine Missions : Agence postale communale : - accueil physique et téléphonique du public, renseignement et orientation des usagers - suivi du service postal au public (affranchissement des lettres et colis ordinaires ou recommandés, vente de produits : timbres-poste, enveloppes de prêt-à-poster, emballages à affranchir, délivrance et retrait de lettres, de colis et objets recommandés) et divers services de proximité (contrat de réexpédition du courrier, abonnement mobilité et prêt à poster de réexpédition) - gestion du service financier et des prestations associées (retrait et versement d'espèces, transmission des demandes diverses au bureau de rattachement de la Poste, commandes des produits postaux et des fonds) - préparation de la caisse hebdomadaire et transmission[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

En qualité d'assistant d'équipe secteur, vous facilitez la réalisation des missions et activités de votre (ou de vos) responsable.s de service. Vous concourrez à la réalisation des objectifs de service fixés en participant au suivi statistique et au pilotage de l'activité. *Vous gérez les informations nécessaires aux équipes techniques concernées et au responsable: Vous gérez l'ensemble des tâches administratives de préparation, de gestion, et de suivi de dossiers de prévention des accidents du travail et maladies professionnelles auprès des entreprises (interventions des contrôleurs de sécurité et ingénieurs-conseils, incitations financières, réalisation des programmes) Vous assurez l'analyse et la transmission du courrier/courriel de votre équipe technique Vous organisez et effectuez le classement des dossiers et des documents. *Vous mettez en forme des documents et contribuez à l'activité d'intervention du service: Vous formalisez en respectant les procédures et les règles de présentation (courriers, incitations financières, compte-rendus de réunions, tableaux, présentations.) Vous tenez à jour le suivi des actions et êtes pivot dans le support aux techniciens Vous[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Secrétaire assistant(e) accueil téléphonique high-tech H/F au sein de notre centre d'accueil téléphonique dédié aux entreprises, avec des fonctions diversifiées comme l'accueil physique et le secrétariat, dans une ambiance calme et détendue. Nos clients sont des entreprises situées en Ile-de-France et en Province, voire à l'étranger. Vous aurez principalement à traiter les appels entrants pour le compte de nos clients, au moyen d'un outil informatique élaboré: accueil téléphonique, filtrage d'appels, prise de messages, gestion des instructions. Vous serez formé(e) sur nos services, nos clients et nos procédures de traitement d'appels, sous la responsabilité de votre chef d'équipe. Secrétariat, saisie, pratique de l'informatique sur logiciels courants. Travail du lundi au vendredi à partir 8h30 et jusqu'à 19h, à hauteur du temps de travail contractuel. Votre sens du contact et du service, votre esprit d'initiative, votre bonne élocution et votre aisance au téléphone seront de sérieux atouts maîtrise de l'anglais (savoir tenir une conversation simple) seront indispensables.

photo Chirurgien-dentiste / Chirurgienne-dentiste conseil

Chirurgien-dentiste / Chirurgienne-dentiste conseil

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Emploi Chirurgien-dentiste H/F - Belfort 90 Nous recrutons un chirurgien-dentiste H/F pour intégrer un cabinet dentaire situé à Belfort, en Bourgogne Franche-Comté, dans le cadre d’une collaboration libérale. Description et missions Vous rejoindrez une structure bien implantée au sein de laquelle vous pourrez travailler 3, 3,5 ou 4 jours par semaine, selon votre souhait. Vous serez en charge des soins conservateurs, de la prothèse fixe et amovible, dans un environnement technique complet et moderne. Une assistante dentaire qualifiée vous sera dédiée, en complément d’un secrétariat permettant d'assurer la fluidité de votre planning et le confort de votre exercice. En outre, un accompagnement à la pratique implantaire pourra vous être dispensé par le praticien senior du cabinet. ADN de la structure Ce cabinet dentaire d’une superficie de 136 m2, rénové intégralement il y a 4 ans, a été aménagé avec soin. Il comprend 2 salles de soins modernes, 1 salle de chirurgie, 1 centrale de stérilisation ainsi que des espaces de pause confortables. La structure repose aujourd’hui sur une équipe expérimentée composée de deux collaboratrices libérales. Le praticien fondateur, en fin de[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos activités principales : Réalisation de bons de commande de pièces détachées, d'ingrédients, de l'outillage et du consommable atelier avec le logiciel VULCAIN. Assurer le suivi des dépenses budgétaires du CSAG, de l'engagement juridique au paiement de la facture. Assurer la gestion des différentes cartes achats du service Saisie dans le logiciel VULCAIN de toutes les fiches de travail des personnels du CSAG (pointage horaire, saisie des pièces et facturation des prestations). Achats de pièces détachées auprès des fournisseurs du secteur privé en relation avec le chef de centre ou son adjoint. Contrôler le magasin pièces détachées indispensables à l'atelier (commandes, réception, suivi de stocks) Rédiger le courrier secrétariat du CSAG (notes diverses, fiches questions-réponses, tableaux de bord.) Traitement du courrier arrivé au CSAG Renseigner les états GN assurer la diffusion d'informations pour le personnel de l'atelier Assurer le suivi des situations du personnel (changements personnels, demandes diverses.) Répondre au téléphone, accueil occasionnel des clients arrivant à l'atelier Passage de commandes par internet Polyvalence dans le domaine du secrétariat - Permis[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Lodève, 34, Hérault, Occitanie

Notre cabinet recherche un/une assistant(e) dentaire impérativement diplômé(e) en CDI . Vous assurez les tâches de secrétariat (80% du temps de travail) et l'aide au fauteuil (20%): - tâches de secrétariat courant, accueil des patients - suivi des commandes - assistance du praticien au fauteuil lors des actes médicaux - stérilisation du matériel et gestion de l'hygiène du cabinet Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique, organisé-e, impliqué-e dans votre poste.

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Département de la Haute-Loire se singularise par une identité unique fruit d'une Histoire et d'une culture ancienne. Au cœur de ce territoire à dominante rurale, le Conseil départemental est le pivot d'une action politique cohérente (social, éducation, culture, environnement, voirie et aménagement.) et s'appuie pour cela sur 1200 agents engagés au service des Altiligériens. Le contexte Dans le cadre d'un remplacement à hauteur de 17h30 (50%) Sous l'autorité hiérarchique du Chef de Service de Protection Maternelle et Infantile (PMI), vous assurez une assistance de direction complète pour la gestion administrative, logistique et le fonctionnement général du service départemental de PMI. Vous êtes un pivot administratif essentiel, garantissant la bonne circulation de l'information et le respect des procédures, notamment via la maîtrise des outils métier. Vos missions Référent Métier et Gestion de l'Information (HORUS) : être le point central pour l'utilisation du logiciel métier HORUS. Assurer la saisie, le traitement et la transmission des données médicales et administratives sensibles aux équipes de territoire (certificats de santé, déclarations de grossesse), éditer[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Nous recherchons une Secrétaire Comptable polyvalente pour rejoindre notre groupe. La personne sera responsable à la fois des tâches administratives et de la gestion comptable, garantissant le bon fonctionnement du service administratif et financier. Missions principales : Secrétariat administratif : Gestion du courrier entrant et sortant. Organisation et suivi des agendas, rendez-vous et réunions. Classement, archivage et gestion documentaire. Rédaction de courriers, comptes-rendus et divers documents administratifs. Comptabilité et gestion : Saisie et suivi des factures clients et fournisseurs. Gestion des paiements et relances clients. Suivi des comptes bancaires et rapprochements. Participation à la préparation des déclarations fiscales et sociales. Élaboration de tableaux de bord et reporting financier simple. Déclaration de TVA Profil recherché : Formation en comptabilité, gestion ou secrétariat. Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et logiciels comptables Odoo Organisation, rigueur et autonomie. Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles. Compétences supplémentaires appréciées[...]

photo Chargé / Chargée de mission événementiel

Chargé / Chargée de mission événementiel

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Descriptif du poste Au sein de la Ligue Nouvelle-Aquitaine de Tennis, le/la chargé(e) de mission compétition et événementiel apporte un soutien administratif et opérationnel au Service Compétition et aux Commissions Régionales. Il/elle contribue à l'organisation, au suivi et à la coordination des compétitions régionales dans les disciplines Tennis, Padel, Beach Tennis et Pickleball. Ce poste requiert rigueur, autonomie et goût du travail collaboratif avec les élus des commissions, les arbitres et les comités départementaux. Missions principales 1.Suivi administratif et secrétariat des commissions régionales - Assurer le secrétariat et le suivi des Commissions Régionales : Seniors +, Padel (et potentiellement Pickleball), Beach Tennis. - Organiser les réunions de commissions (convocations, comptes rendus, diffusion des décisions). - Mettre à jour les documents et règlements relatifs aux compétitions concernées. 2.Gestion et suivi des compétitions - Préparer, planifier et suivre les compétitions régionales, en lien avec les élus des commissions départementales concernées. - Assurer la logistique et la coordination avec les clubs hôtes, arbitres et juges-arbitres. 3.Gestion[...]

photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Département de la Drôme recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) pour le service séniors adultes vulnérables et accueil familial adultes (SSAVAFA) à la Maison départementale de l'autonomie (M.D.A). Poste à pourvoir au 1er mars 2026, basé à Valence. La Maison départementale de l'autonomie élabore et met en œuvre la politique autonomie conduite en faveur des Personnes Âgées et des Personnes Handicapées en veillant à simplifier les démarches des usagers, à renforcer leur accompagnement et à améliorer les réponses apportées. Au sein de la M.D.A, le pôle Seniors a pour mission de mettre en œuvre et piloter les dispositifs de politique médico-sociale en faveur des personnes âgées et des personnes en situation de handicap, en vue de favoriser leur maintien à domicile. En qualité de gestionnaire administratif(ve), vos principales activités seront : - Assurer la gestion juridique et administrative du pôle accueil familial adultes et participer à l'évolution de l'offree) - Concourir à la mise en œuvre du plan de formation initiale et continue à destination des accueillants familiaux adultes agréés par le département de la Drôme - Assister le chef de service dans la mission[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cosmétique - Parfumerie - Produit d'hygiène

Brest, 29, Finistère, Bretagne

Nous recherchons un assistant commercial (H-F) pour accompagner notre équipe commerciale dans le suivi de nos clients et le développement de nos activités. Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos commerciaux et assurerez également des missions d'accueil et de secrétariat. Missions : - Assurer le suivi des projets des clients « indies » pour les créations de marques - Répondre aux besoins techniques et administratifs des petits clients - Apporter un soutien administratif et commercial à l'équipe - Apporter un soutien pour le marché cosmétique du Moyen-Orient - Assurer les tâches de secrétariat physique et téléphonique multilingue - Participer aux envois des échantillons produits aux clients et sur des plateformes Profil : - Organisation, rigueur et sens des priorités - Très bonnes compétences relationnelles internes et externes - Aisance au téléphone et dans un environnement multilingue (français, anglais, arabe) - Connaissance du secteur B2B de la cosmétique - Connaissance du marché Moyen-Orient - Maîtrise des outils bureautique (Pack office, ERP) - Nécessité d'être véhiculé car des déplacements entre les trois sites sont à prévoir

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Lacanau, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Poste à pourvoir au 1er JANVIER 2026 « Sous l'autorité du chef de poste de la police municipale, vous devez assurer une permanence au poste de police et réaliser les tâches suivantes présentées dans les missions - Accueil du public - Accueil téléphonique - Gestion des objets trouvés - Assurer des tâches administratives liées aux missions de terrain (interface entre la police et d'autres services municipaux) - Gestion des dossiers liés à l'environnement et l'occupation du domaine public : haies débordantes, terrains en friche, divers dépôts sur la voie publique - Secrétariat - Gestion de la fourrière automobile : enregistrement, mains levées - Gestion des dossiers de doléances (stationnement, nuisances sonores, environnement.) - Gestion des dossiers de fourrière animale - Création de dossiers sur les manifestations pour les agents sur le terrain - Gestion du parking Carnot (réservation et contrat) - Gestion des appels radio - Taches de secrétariat liées à la préparation de la saison estivale - Encadrement et formation sous couvert du chef de service des agents saisonniers - Relecture et extraction d'images de la vidéo protection sur réquisition de l'Officier de Police[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Tonneins, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

L'APRES UEP CLAIR MATIN RECRUTE UN(E) SECRETAIRE COMPTABLE EN CONTRAT A DUREE DETERMINEE DE 1 MOIS renouvelable A TEMPS COMPLET (1 ETP) Profil attendu : - BTS exigé - Expérience de 5 ans dans le secteur de la protection de l'enfance Compétences attendues : - Préparation des frais pour les assistants familiaux - Préparation et suivi de l'argent de poche des enfants - Préparation et suivi des frais de vêture - Assurer le secrétariat du PF/PEAD (courrier à envoyer : calendrier des visites, rdv des synthèses avec les partenaires) - Assurer l'accueil - Vérification des factures fournisseurs - Saisie de la comptabilité de Clair Matin : fournisseurs et ventes - Assurer le suivi des comptes (fournisseurs et ventes) - Assurer les relances si absence de paiement (ex : conseil départemental) - Saisie comptable : o Préparation des régies demandées par les éducateurs, vérification et suivi o Saisie de la caisse, tenir un cahier de caisse o Effectuer le rapprochement caisse et bancaire mensuellement (CM et SAVS) o Sortir les balances comptables et les suivis budgétaires o Réaliser la clôture des comptes - Assurer le suivi des investissements (tenir un listing d'entrée et de sortie[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Equipement industriel

Épernay, 51, Marne, Grand Est

Description de l'entreprise: Depuis 1949, l'entreprise CIGNETTI est implantée à Epernay et intervient dans les domaines du Froid Industriel et Commercial, de la Climatisation. Nous réalisons les opérations de Maintenance, Dépannage, Installations neuves et Vente de matériel. Afin de poursuivre notre développement et compléter nos équipes, nous recherchons un(e) secrétaire (H/F). Nos valeurs et la reconnaissance de nos clients font notre force depuis plus de 75 ans. La diversité de nos métiers et de nos clients (Professionnels et Particuliers) est un véritable atout pour votre futur développement et épanouissement professionnel. Les missions principales au sein de l'entreprise sont : - La gestion du planning et le tri des correspondances - L'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires - La réalisation des tâches bureautiques (frappe de courrier), comptabilité (saisie, règlements, classement), métier - La recherche et commande des pièces détachées auprès des fournisseurs - La préparation, l'archivage et le suivi de dossiers administratifs - La réalisation du suivi comptable et financier en relation avec le comptable - L'organisation d'évènements[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Villers-lès-Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Dans le cadre du développement des activités de notre cabinet, nous recherchons un(e) secrétaire rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel. Au sein d'une équipe de 5 personnes et sous la responsabilité des deux associés, vous prenez en charge : - Accueil physique et téléphonique des clients (prises d'appels et de rdv) - Tâches administratives et de secrétariat : rédactions de courriers, projets d'actes juridiques, notes, comptes-rendus de réunion - Enregistrement, envoi et suivi du courrier - Gestion et la mise à jour des dossiers clients, classement et archivage - Formalités juridiques (RCS, INPI) ou administratives - Appui aux tâches comptables : établissement et enregistrement des factures clients et fournisseurs/prestataires Type de contrat - Durée du travail CDI à temps partiel en présentiel 20h/semaine, les matins, (horaires à définir) Salaire En fonction de l'expérience Primes sur objectifs qualitatifs Déplacements Déplacements à proximité du cabinet pour des démarches administratives (LA POSTE) ou l'achat de petites fournitures. Profil Expérience souhaitée - 2 ans au moins sur un poste similaire Formation - Bac+2 ou équivalent[...]

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Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Val d'Oust, 56, Morbihan, Bretagne

ACCUEIL: Accueil et renseignement du public Accueil téléphonique Aider le public dans la réalisation de démarchages administratives Suivi des réservations de salles ELECTIONS: Organisation des élections Mise à jour du Répertoire Electoral Unique (REU) : inscriptions, radiations, modifications Tenue des listes électorales ETAT CIVIL: Instruction et établissement des actes d'état civil Délivrance de documents Tenue et conservation des registres d'état civil Légalisation de signature Suivi du recensement citoyen obligatoire GESTION FUNERAIRE : Instruction des demandes liées aux opérations funéraires : autorisations d'inhumation, d'exhumation, de dispersion des cendres, etc. SECRETARIAT : Assurer le secrétariat courant de la mairie Préparer et envoyer les convocations et invitations Déposer les délibérations et arrêtés sur la plateforme MEGALIS Rédiger des courriers Tenir les registres des délibérations et des arrêtés Procéder à l'enregistrement, au tri, au classement et à l'affranchissement du courrier Gestion des commandes de fournitures administratives COMMUNICATION: Mise à jour du site internet SUIVI DE MISSION ARGENT DE POCHE: Mise à jour du site internet Savoir-être[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Marcy-l'Étoile, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions & activités (liste non exhaustive) * Gérer l'agenda du Directeur Général Adjoint et de la Directrice des Ressources Humaines : rendez-vous, courriers, courriels, priorisation des échéances, participation aux réunions et instances. * Préparer et organiser les réunions, séminaires, conférences téléphoniques, interventions, déplacements et événements professionnels. * Gérer les déplacements professionnels : ordres de mission, réservations, suivi et traitement des notes de frais. * Préparer les dossiers nécessaires aux missions du DGA et de la DRH (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses). * Contribuer à la continuité du pôle « Secrétariat de Direction » en assurant un relais efficace et une coordination fluide des informations. * Accueillir les interlocuteurs, filtrer les appels téléphoniques et orienter les demandes selon les priorités définies. * Rédiger et transmettre les informations internes et externes, à partir des consignes des directions (notes, correspondances, comptes rendus, rapports.). * Actualiser les contenus du site intranet RH en lien avec le SRH et le service communication (articles, informations utiles, actualités[...]

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Ouvrier / Ouvrière d'exploitation forestière

Emploi Immobilier

Cayenne, 97, Guyane, -1

LAURENT IMMOBILIER opère dans le secteur Agences immobilières. LAURENT IMMOBILIER est située LA MAISON JAUNE 63119 CHATEAUGAY. Votre rôle parmi nous : Assister nos équipes sur les dossiers en conseil : gestion des agendas, relecture de documents, accueil téléphonique et physique, préparation des déplacements. Vous serez le contact privilégié avec nos clients, gérant la communication et le suivi administratif. Assister notre Secrétariat Général : Vous interviendrez sur les activités transversales telles que l'accueil des nouveaux entrants (collaborateurs ou stagiaires), l'établissement de procédures, l'organisation d'évènements au sein du cabinet, le secrétariat classique ... Participer à l'élaboration de nos réponses aux marchés publics Ce que nous attendons de vous : Professionnalisme : Rigoureux(se), dynamique, consciencieux(se), et organisé(e). Compétences techniques : Excellente maîtrise des outils bureautiques (dont Powerpoint) et collaboratifs. Appétence pour les nouvelles technologies. Des qualités humaines : Être à l'écoute et faire preuve de pédagogie. Aimer travailler en équipe. Expérience : ce poste s'adresse à une assistante de direction expérimentée. Avantages[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Pont-de-Salars, 12, Aveyron, Occitanie

Dans le cadre d'un départ en retraite, l'EHPAD La Résidence du Lac à Pont-de-Salars recherche un agent d'accueil afin assurer des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion comptable en lien avec la Direction, à compter du 1er avril 2026. MISSIONS Accueil et gestion administrative : - Accueillir et informer les usagers ; - Répondre aux appels téléphoniques et assurer l'orientation des interlocuteurs ; - Gérer le courrier entrant et sortant ; - Rédiger et mettre en forme des courriers, notes et documents administratifs ; - Gérer le classement, l'archivage et la diffusion de documents internes. Relation avec les résidents, familles et usagers : - Accueillir, informer et accompagner les familles dans les démarches administratives liées à l'admission et au séjour ; - Constituer et mettre à jour les dossiers des résidents (contrat de séjour, aides financières, tutelles, etc.) ; - Assurer le lien entre les familles et la Direction ; - Gérer les réclamations et demandes avec écoute, diplomatie et discrétion. Suivi administratif et financier : - Préparer et éditer les factures mensuelles des résidents ; - Suivre les règlements ; - Gérer les aides[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Hôpitaux - Médecine

Sancerre, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Le centre hospitalier de Sancerre recherche un gestionnaire des admissions et de la facturation F/H. MISSIONS PRINCIPALES Le gestionnaire des admissions fait partie du pool administratif, composé du secrétaire de direction, du secrétaire médical et du gestionnaire des admissions. Le pool administratif fonctionne avec un minimum de deux agents présents sur trois. Gestionnaire des admissions/ facturation : - Assurer la gestion administrative complète des admissions (hospitalisation complète et EHPAD) en garantissant la qualité de l'accueil, la fiabilité des données recueillies et la fluidité du parcours patient Admissions - Accueillir et orienter le patient/résident et les accompagnants - Vérifier, actualiser et archiver le dossier administratif du patient/résident - Vérifier l'identité du patient - Gérer les doublons d'identité - Recueillir les informations essentielles pour faciliter les échanges dématérialisés - Identifier, enregistrer et contrôler les débiteurs et les droits associés - Enregistrer les prestations liées à l'hôtellerie - Assurer la gestion de tous les mouvements - Réceptionner et traiter les demandes d'admission en EHPAD en lien avec la commission[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Bénévent-l'Abbaye, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

L'établissement recrute un(e) Responsable des Services Financiers. Rattaché(e) à la Direction, vous assurez le suivi financier, comptable et budgétaire de l'établissement, le suivi de l'activité ainsi que le secrétariat des instances, dans le respect des règles de la comptabilité publique et du cadre réglementaire de la Fonction Publique Hospitalière. Missions principales Gestion financière et comptable Suivi des versements de la dotation soins Suivi mensuel des dépenses et recettes Suivi de la commission « fonds d'urgence » et transmission à l'ARS Vérification des imputations comptables Suivi des budgets (AJ, EHPAD, SSIAD, Allo Répit, PFR) Saisie des budgets dans SOLATIS et dans le logiciel comptable Préparation de l'ERRD, de l'EPRD, des décisions modificatives (en lien avec la Direction) Clôture comptable annuelle (amortissements, intérêts courus, FNP, PAP, provisions) Vérification de la conformité de la comptabilité avec le compte de gestion Gestion des paiements fournisseurs selon la trésorerie Réalisation d'estimations financières ou techniques selon les demandes Réponses aux enquêtes financières Recettes diverses / P503 Saisie mensuelle des recettes (repas visiteurs,[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Cesson-Sévigné, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

À propos du poste : Cabinet de Chirurgie Orale composé de 2 praticiens et 3 assistantes dentaires, nous recherchons un(e) secrétaire médicale en CDI. En tant que secrétaire médical(e), vous serez le ou la garant(e) du bon fonctionnement administratif du cabinet, en assurant la gestion des rendez-vous, la prise en charge des patients et le lien avec les praticiens et assistantes. Missions : - Accueil physique et téléphonique (3 lignes simultanées) - Gestion des plannings des deux praticiens, planification et prise de rendez-vous - Assurer la gestion administrative des dossiers médicaux des patients, leur classement et leur mise à jour - Encaissement, gestion des cartes vitales, télétransmissions... - Assurer le suivi des factures - Gestion du courrier, des mails et des comptes-rendus opératoires - Maintenir un environnement de travail organisé, propre et accueillant Profil recherché : Vous justifiez d'une expérience confirmée en secrétariat médical (2 ans ou si moins, une expérience d'au moins 4 ans en secrétariat classique) Un bonus ? Une expérience dans le domaine dentaire. De nature souriant(e), polyvalent(e) et rigoureux(euse), vous êtes également reconnu(e) pour vos[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Lécousse, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Nous recherchons un(e) Secrétaire Médicale pour rejoindre notre cabinet d'ophtalmologie dans le cadre d'un CDI Vous travaillerez au cœur d'une équipe accueillante et professionnelle, avec une patientèle variée. Missions principales - Accueil physique et téléphonique des patients - Gestion des plannings, prises de rendez-vous, organisation des consultations - Création et mise à jour des dossiers patients - Facturation, gestion des tiers payants, télétransmission - Coordination avec les médecins, orthoptistes et optométristes - Participation au bon déroulement du parcours patient - Classement, suivi administratif et tâches courantes du secrétariat médical Profil recherché - Formation ou expérience en secrétariat médical appréciée - Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion (formation interne possible) - Excellent sens du relationnel, écoute et patience - Rigueur, organisation et discrétion professionnelle - Aisance avec une patientèle de tous âges - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler en équipe Avantages Mutuelle prise en charge Accès au programme WiiSmile (loisirs, bien-être, avantages salariés) Date de début 1er[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saumur, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

L'adjoint(e) administrative de l'IFSI (Institut de Formation en Soins Infirmiers) est chargé(e) de tâches administratives d'exécution comportant la connaissance et l'application de dispositions législatives et réglementaires relatives à la gestion. Il relève du secrétariat de l'IFSI (Institut de Formation en Soins Infirmiers) du Centre Hospitalier de Saumur. MISSIONS PRINCIPALES : Accueil téléphonique et physique Ouverture, enregistrement et tri du courrier Rédaction des courriers, procès-verbaux Gestion des absences des étudiants en lien avec l'indemnisation (France Travail, Employeurs, Bourses, . Gestion administrative des étudiants de 1ère et 2ème année Gestion de la mise en stage des étudiants en collaboration avec la coordinatrice pédagogique. Organisation des sélections d'entrées (concours, Parcoursup, ...) Gestion des contrats de formation des intervenants extérieurs Gestion des demandes de mutation entrante et sortante Participation à l'organisation des évènements (portes ouvertes, cérémonie, .) Gestion des commandes bureautiques et pédagogiques Participation à l'organisation des instances DOMAINE ET NIVEAU DE COMPETENCES REQUISES : Très bonne maîtrise de l'informatique. Connaissance[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Châtenoy-le-Royal, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre d'un remplacements pour congé maternité, nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire médical(e) à 80% du 05/01/2026 au 30/06/2026 . Vos missions principales seront les suivantes: - Répondre aux demandes des services de soins et des médecins de l'établissement - Gestion des sorties d'hospitalisation et des consultations des patients - Veiller aux transmissions des informations médicales Une formation sera proposée pour faciliter votre intégration et vous aider à vous familiariser à nos procédures. PROFIL - Diplômé(e) en Secrétariat Médical, ou bonne expérience en cabinet, clinique ou hôpital. - Maîtrise de l'ensemble des techniques de secrétariat. - Maîtrise des techniques de communication. - Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel.). - Autonome, organisé (e), rigoureux (se), excellent relationnel. - Bonne connaissance du domaine médical, qualités rédactionnelles. - Respect du secret professionnel. Poste à temps partiel (80%) Horaires du poste: les lundis, mardis, jeudis et vendredis de 08h30 à 16h30 (1 heure de pause) Vous ne travaillerez pas les mercredis. Rémunération selon profil et expérience, convention FHP.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

L'association INALTA recrute pour son service du SEMO 72 : Un assistant administratif (H/F) en contrat à durée déterminée à temps plein Le SEMO 72, inscrit son action dans le dispositif départemental de protection de l'enfance. Il a pour mission principale d'œuvrer à la protection des enfants vivant dans leur milieu familial en mobilisant les compétences parentales et familiales. Il intervient à la demande de l'autorité judiciaire, auprès de 1350 mineurs, résidant en Sarthe. Le Service est composé de près de 75 salariés dont 9 personnels administratifs. * Missions : Sous la responsabilité du chef de service, vous assurez les fonctions d'assistante administrative auprès d'une équipe : * Accueil physique et téléphonique * Suivi et contribution à la tenue du dossier unique numérisé des enfants et leur famille * Relecture et mise en page des écrits professionnels adressés au Tribunal pour Enfants et l'Aide Sociale à l'Enfance * Rédaction de courriers et différents outils de communication * Tenue des outils de pilotage : suivi de l'activité, budget d'antenne, transmission écrits professionnels. * Suivi des éléments RH : congés, fiches horaires.. * Rédaction[...]

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Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Poste Mission du service / positionnement hiérarchique : Secrétariat pédagogique du Master 1 de Mécanique des Fluides (M1 MFL), du Master 1 de Physique & Applications (M1 PA), du Master 2 Dynamique des Fluides et Energétique (M2 DFE), et du Master 2 Physique, Environnement, Procédés (M2 PEPS). Travail en collaboration avec les responsables des formations concernées Missions principales de l'agent : - Traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif, notamment les dossiers de candidatures d'étudiants - Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de la structure (enseignants, étudiants,.) - Gérer les plannings (emplois du temps d'enseignements et d'examens, réservation de salles) -Gérer le courrier, la messagerie ; répondre aux demandes d'informations, diffuser l'information en interne ou externe, en provenance ou à destination de l'administration, des enseignants, étudiants. - Mettre en œuvre des procédures de gestion (budget, commandes, inscriptions pédagogiques, saisie des notes, conventions de stages, dossiers d'heures complémentaires, organisation de visites d'études.) - Procéder à l'archivage des pièces administratives Profil[...]

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Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Emploi Immobilier

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Vous aimez faire avancer les projets, suivre des opérations avec méthode, assurer une gestion administrative sans faille et collaborer avec de nombreux interlocuteurs ? Bonne nouvelle : ce poste pourrait être fait pour vous ! Au sein de la Direction Développement et Maîtrise d'Ouvrage, et rattaché.e à la Responsable de la Maîtrise d'Ouvrage, vous assurez le suivi technique, administratif, financier et juridique des opérations de votre périmètre. Votre rôle central contribue au bon déroulement des projets et à la qualité du service rendu. Après une formation et un accompagnement, vos missions (et elles sont variées) ! Suivi technique, administratif et juridique des opérations : o Contrôler la complétude des dossiers (pièces techniques, financières.). o Saisir et suivre les éléments liés à la vie des opérations (OS, bons de commande, factures.). o Gérer les OS contractuels : démarrage, prolongation, réception, DGD, libération des cautions. o Assurer le suivi régulier avec les chargés d'opérations. o Gérer et suivre les factures non parvenues. o Appuyer la levée des réserves. o Piloter la clôture administrative des opérations. o Classer, formaliser et mettre à disposition[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Verneuil-sur-Indre, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Adecco recherche un-e Assistant-e de Gestion (H/F) pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans le bâtiment. Ce poste est à pourvoir dès que possible en intérim pour une durée de 12 mois, à temps plein, avec des horaires de journée du lundi au vendredi midi. En tant qu'Assistant-e de Gestion, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement administratif de l'entreprise. Vous serez au cœur des opérations, contribuant à la fluidité des échanges et à l'organisation des tâches quotidiennes. Votre capacité à gérer le standard téléphonique, l'accueil physique et à effectuer des tâches de secrétariat sera cruciale pour maintenir une communication efficace au sein de l'équipe. Votre mission principale consistera à assurer la gestion administrative courante, en veillant à la qualité des services rendus. Vous serez responsable de l'accueil téléphonique, de la gestion des courriers et des dossiers administratifs, tout en garantissant un suivi rigoureux des procédures internes. Votre contribution sera déterminante pour le bon déroulement des opérations et la satisfaction des collaborateurs. Bac+2 assistant de gestion exigé. Nous recherchons une personne organisée,[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Saint-Rémy, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre d'un remplacement, nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire médical(e) à temps plein du 20 janvier à mi-avril 2026 . Vos missions principales seront les suivantes: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients - Gérer la prise de rendez-vous via l'agenda électronique Doctolib - Assurer la complétude et la gestion des dossiers patients - Réaliser les tâches de secrétariat courant (saisie, classement, etc.) - Gérer l'encaissement des prestations (Carte Vitale, tiers payant, etc.) Profil recherché : - Diplôme en secrétariat médical exigé - Expérience d'au moins 1 an sur un poste similaire - Connaissance du logiciel Topaze appréciée - Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion de rendez-vous - Connaissance des procédures administratives et médicales - Qualités relationnelles, sens de l'organisation et discrétion - Capacité à travailler à gérer les priorités Vous travaillerez du lundi au vendredi, de 8h00 à 11h30 et de 13h00 à 16h30. Pour postuler Merci de joindre impérativement une LETTRE DE MOTIVATION à votre CV (bien compléter la partie "Lettre de motivation" lors de votre candidature).

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Évian-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Les établissements de santé MGEN, structures à but non lucratif, sont engagés dans la recherche de l'excellence pour le mieux-vivre de ses patients, de ses résidents et de ses collaborateurs, et reconnu pour ses valeurs notamment la bienveillance, le respect et la solidarité. Le Pôle Soins de la MGEN compte une trentaine d'établissements sanitaires (SSR, Santé Mentale), médico-sociaux (EHPAD, Handicap) et centres médicaux et dentaires. Établissement de Soins Médicaux et de Réadaptation récent, ouvert fin 2013 avec un plateau technique performant (balnéothérapie, simulateur de conduite, isocinétisme, ré-entrainement à l'effort, plateau technique de rééducation cardio-vasculaire, etc.) et une équipe pluridisciplinaire dynamique. Établissement d'une capacité actuelle de 158 lits et 32 places de jour Adultes / Enfants : - SMR polyvalents : 2 unités dont une disposant de 6 LISP et une autre avec l'activité de SSR digestif en complément, - SMR spécialisés pour les affections du Système Nerveux et de l'Appareil Locomoteur, - SMR spécialisés appareil digestif et endocrinien (obésités complexes), personnes âgées en hôpital complet, et rééducation cardiologique en hôpital de jour -[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Social - Services à la personne

Provins, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

L'association ESPOIR CFDJ est une association Loi 1901, reconnue d'utilité publique, adhérente aux principes de laïcité, dont les actions sont fondées sur le respect des convictions et de la dignité humaine. Elle intervient dans le champ de la protection de l'enfance, l'aide sociale et l'éducation en direction des familles et des enfants. L'association est Présidée par Jean-Pierre ROSENCZVEIG. Riche de ses 480 salariés, elle intervient dans 27 services en Ile-de-France. Service d'Action Educative 77 recrute. Secrétariat CDD temps Complet (35h/semaine) Convention collective nationale 66 Salaire brut annuel : 21360 € à 35900 € selon l'expérience + Prime Forcade mensuelle de 238€ brut. Expérience : 1 ans minimum souhaitée Diplôme : Niveau 4 minimum Service concerné : Service d'Action Educative 77 Lieu de travail : Provins Sous l'autorité du Chef.fe de service et dans le cadre des orientations engagées par la direction à partir de la politique définie par le Conseil d'Administration, ce poste s'adresse aux secrétaires souhaitant mettre leurs compétences au service de la protection de l'enfance et particulièrement d'un établissement réalisant des mesures d'Assistance Educative[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous sommes une structure de services à la personne dédiée à l'accompagnement et au soutien de publics fragiles (personnes âgées, personnes en situation de handicap, maintien à domicile, etc.). Dans le cadre d'un accroissement temporaire de l'activité / remplacement, nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour assurer le soutien administratif et opérationnel de l'équipe. Missions principales Gestion administrative : réception et traitement du courrier, gestion des courriels, classement / archivage de dossiers, gestion de fournitures et matériel. Secrétariat : accueil téléphonique et physique, orientation des usagers, rédaction de courriers, de comptes-rendus, mise à jour de bases de données internes. Support aux équipes d'intervention et au personnel : suivi des plannings, coordination entre intervenants et bénéficiaires, gestion des documents liés aux contrats, relevés d'heures, justificatifs. Gestion des dossiers usagers / bénéficiaires : constitution, mise à jour et archivage des dossiers administratifs, sociétaires ou clients, en respectant la confidentialité. Suivi logistique : enregistrement et suivi des demandes d'intervention, aide au bon déroulement[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Embrun, 50, Hautes-Alpes, Normandie

La Ville d'EMBRUN recrute un Gestionnaire administratif Service des Sports (H/F) A pourvoir le 1er juillet 2026 - CDD de 1 an renouvelable. A temps complet** Vous pouvez envoyer vos candidatures CV et LETTRE DE MOTIVATION jusqu'au 31 janvier 2026.** Sous l'autorité du responsable du service des sports l'agent aura en charge : Missions principales : Accueil physique et téléphonique Information et orientation des différents publics Analyse et gère les demandes d'information Secrétariat et gestion administrative Réalisation de travaux bureautiques Tri, classement et archivage de documents Réception, enregistrement et distribution du courrier Recensement des besoins en fourniture de bureau et gestion de l'approvisionnement Suivi des procédures administratives inhérentes au service Suivi des mises à disposition des équipements : convention, acte d'engagement Gestion des conventions et des partenariats : suivi, facturation et relance pour paiement Gestion des plannings divers et remise des clés (équipements sportifs/minibus) Échange avec les différents partenaires pour la constitution et le suivi des dossiers Assure la gestion et le suivi des réservations des minibus pour[...]

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Infirmier / Infirmière de service hospitalier

Emploi Hôpitaux - Médecine

Castelnaudary, 11, Aude, Occitanie

Le Centre Hospitalier recherche un Infirmier DE / une Infirmière DE en soins généraux pour son service de MEDECINE Poste à pourvoir début février 2026 Recrutement CDD, CDI, mutation Grade : Infirmier(e) Diplômé(e) d'Etat - Code Métier 05C10 Temps de travail : 100% Horaires de travail : 6H30 / 14H30 - 13H30 / 21H30 - 9H/17H - Roulement un Week-end sur deux. Liaisons hiérarchiques : Cadre de Santé/Cadre Sup de Santé/Directeur des Soins Liaisons fonctionnelles : L'équipe médicale et pluridisciplinaire : CDS, infirmiers, aides-soignants, Manip Radio, agents d'accueil, secrétariat, assistant(e) social(e), services administratifs et logistiques. MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES : - Accueil du patient - Repérage de l'état de santé - Accompagnement du patient dans l'élaboration et la mise en œuvre de son projet de soins personnalisés en collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire. - Assure les soins infirmiers spécifiques à la prise en charge des patients âgés sur prescription médicale et en référence au rôle propre infirmier - Participe aux réunions pluri professionnelles de l'unité - Engagement dans une démarche d'amélioration continue de la qualité et de la sécurité[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Missions principales Accueil physique et téléphonique - Réception et orientation des visiteurs, adhérents, partenaires - Gestion des appels et des courriels - Transmission des informations aux responsables Secrétariat administratif - Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, convocations) - Classement, archivage et suivi des dossiers - Gestion du courrier entrant et sortant Support organisationnel - Participation à l'organisation des réunions et événements de l'association - Préparation logistique (réservation de salles, matériel, convocations) - Suivi des inscriptions et adhésions Gestion administrative courante - Mise à jour des bases de données adhérents - Suivi des factures simples et notes de frais (en lien avec le trésorier) - Respect des procédures internes et des délais Compétences requises - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Bonne expression écrite et orale en français - Sens de l'organisation et rigueur administrative - Capacité d'accueil et aisance relationnelle - Discrétion et respect de la confidentialité Profil recherché - Formation en secrétariat, gestion[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client un Secrétaire (H/F) Accueil physique Accueil téléphonique : beaucoup d'appels Faire signer les contrats de travail Saisir les factures d'hébargement Accueil Epahd Divers travaux de secrétariat Horaires : 9h 12h30 13h30 17h travail sur Outlook, secrétariat, frappe de courriers, envoi de mails Prise d'initiative, autonome

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Standardiste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans la fabrication d'articles en papier ou en carton et basé à PERPIGNAN (66000), en Intérim de 2 semaines un Standardiste (h/f). Notre client est une entreprise renommée opérant dans le secteur de la fabrication d'articles en papier ou en carton. Elle offre un environnement de travail dynamique et stimulant, favorisant le développement professionnel de ses employés. Rejoindre notre client, c'est avoir l'opportunité de contribuer à des projets innovants et de s'épanouir au sein d'une équipe passionnée. Votre rôle consistera à assurer l'accueil téléphonique et physique, à gérer le standard téléphonique, à effectuer l'émission et la réception d'appels, ainsi qu'à fournir un support administratif en effectuant des tâches de secrétariat et de travail de bureau. Profil : Nous recherchons une personne dynamique, organisée et dotée d'excellentes compétences en communication. La maîtrise de l'anglais est indispensable. Une expérience sur un poste similaire est exigée. - Gestion du Standard Téléphonique - Emission et Réception d'Appels - Secrétariat - Travail de Bureau - Aisance au Téléphone - Accueil du Public - Anglais Le[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

MISSIONS ET SPECIFICITES: - Assurer l'accueil physique et téléphonique au sein de l'établissement ; - Assurer un soutien au secrétariat de direction et aux trois services de l'équipe. - Poste disponible immédiatement ; - Poste en présentiel - non télétravaillable ; - Poste à temps plein - 7h00 par jour du lundi au vendredi, soit 35h00 par semaine ACTIVITES PRINCIPALES: - Recevoir, identifier et orienter les visiteurs, les communications téléphoniques et les courriers selon les procédures de la Caisse ; - Assurer la réception du courrier entrant, la mise sous pli et l'affranchissement des courriers sortants, la transmission des courriers sortants au facteur ; - Apporter un appui technique à l'équipe, plus particulièrement au Secrétariat de direction, ainsi qu'aux services en charge des Prestations et de l'Action sociale, et à celui en charge de la Prévention des risques professionnels en agriculture. Exemples de tâches à accomplir : préparation des contrôles médicaux, organisation du planning des consultations, saisie des honoraires du médecin conseil ; divers saisies sur les logiciels « métiers » en vigueur au sein des services de la Caisse ; suivi des aides financières[...]

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Secrétaire

Emploi Négoce - Commerce gros

Villié-Morgon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

En 1973, fort d'une clientèle forgée par son père, avec laquelle le domaine travaille encore aujourd'hui, Marcel Lapierre reprend l'exploitation qui compte alors sept hectares. C'est à partir de 1981, sous l'impulsion de Jules Chauvet, chercheur connu et reconnu dans les Universités de Californie, que Marcel Lapierre décide de vinifier sans SO2 ni levurage et de cultiver ses vignes en Biodynamie : sans engrais chimiques, ni désherbants. Aujourd'hui malgré sa disparition, l'énergie du domaine reste intacte. Marcel Lapierre aura imposé depuis trois décennies une idée singulière du vin, fondée sur une compréhension nouvelle de la microbiologie du sol et du végétal. C'est aujourd'hui sa fille Camille et son fils Mathieu qui dirigent l'entreprise. Nous recherchons une personne polyvalente, autonome, et capable de travailler dans un environnement dynamique. Le poste implique deux principales tâches distinctes: préparation de commandes et secrétariat. Préparateur de commandes : - Participation à la planification du traitement des commandes. - Exécution d'opérations spécifiques à la préparation de commandes, comme le conditionnement, l'assemblage, l'étiquetage, l'emballage[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Martin-du-Vivier, 76, Seine-Maritime, Normandie

Vous contribuez à l'assistance de l'équipe de direction afin d'optimiser la gestion de leur activité en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative, de gestion des ressources humaines et de gestion logistique Vos missions principales : - Interface entre les acteurs - Secrétariat - Gestion administrative et des ressources humaines - Gestion logistique - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel. Vos principales qualités : - Communication - Anticipation - Rigueur - Discrétion. Prise de poste le 16/02/2026

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Infirmier / Infirmière de soins généraux

Emploi Hôpitaux - Médecine

Castelnaudary, 11, Aude, Occitanie

Le Centre Hospitalier recherche un Infirmier DE / une Infirmière DE en soins généraux pour son service URGENCES Poste pour remplacement à/c du 15 décembre 2025 (3 mois) Recrutement CDD Grade : Infirmier(e) Diplômé(e) d'Etat - Code Métier 05C10 Liaisons hiérarchiques : Cadre de Santé/Cadre Sup de Santé/Directeur des Soins Liaisons fonctionnelles : l'équipe médicale et pluridisciplinaire : CDS, infirmiers, aides-soignants, Manip Radio, agents d'accueil, secrétariat, assistant(e) social(e), services administratifs et logistiques. Horaires de travail en 12h00 : 8h/20h - 9h/21h - Roulement un Week-end sur deux. Mission principale : L'infirmier accueille et prend en charge 24h/24, sans discrimination toute personne se présentant aux urgences. Prendre en charge dans leur globalité les patients le temps d'un séjour très réduit normalement - Réaliser des soins infirmiers personnalisés en respectant l'Identitovigilance, en assurant des Transmissions orales et écrites (DPI) - Evaluer et prendre en compte la douleur du patient le séjour Activité à l'accueil IOA : Recueillir les données cliniques, les besoins et les attentes des patients Evaluer le niveau de gravité de l'état de santé[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Gaudens, 31, Haute-Garonne, Occitanie

L'AgaPei est une association du secteur médico-social qui accueille des personnes en situation de handicap mental. Nous recherchons pour notre ESAT de Saint Gaudens, un secrétaire (H/F) d'établissement en CDI à mi-temps. Véritable acteur d'une équipe pluridisciplinaire, vous travaillez en établissement au service des salariés et des personnes en situation de handicap. Vous mettez en œuvre toutes les actions permettant l'information, la communication, la gestion administrative des services dont vous avez la charge. VOS MISSIONS : - L'accueil physique et téléphonique de l'établissement, - Les travaux administratifs et de secrétariat : saisie et mise en forme de courriers, compte-rendu, documents et divers selon les demandes des RUIS/du Directeur, - La gestion du courrier arrivée et départ, le classement et l'archivage de documents, le suivi et la mise à jour de l'affichage, - L'aide à la gestion, la mise à jour et le contrôle des commandes repas via le logiciel dédié et de la facturation, - Les déclarations de sinistres à l'assurance et le suivi, - L'aide à la réponse aux marchés publics, - L'aide à la gestion et le contrôle du tableau des présences des personnes accueillies[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Missions principales : Saisie des bons de livraison et gestion des documents administratifs associés. Émission et suivi des factures clients. Gestion des paiements fournisseurs et suivi des échéances. Réalisation des déclarations de TVA et suivi des obligations fiscales. Rapprochements bancaires et vérification des comptes. Accueil physique et téléphonique, gestion des appels et orientation des visiteurs. Missions classiques de secrétariat : gestion du courrier Profil recherché : Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire en secrétariat comptable. Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels de comptabilité (ex : Sage, Ciel). Rigueur, organisation et sens du détail. Bonne capacité relationnelle et aisance téléphonique. Autonomie et capacité à gérer des tâches variées. Horaires : Du lundi au vendredi, de 5h à 12h. Les horaires de prise de poste risquent d'être difficilmement compatibles avec les horaires des transports en commun

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Autres services aux entreprises

Chateaugiron, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous avez une expérience en secrétariat médical ou administratif et êtes prêt à vous former sur quelques jours sur ce poste ? De nature discrète, calme, communicante, organisée, à l'aise avec la rédaction écrite (mails, comptes rendus ..) ? Vous aimez la polyvalence ? Vous interviendrez dans le cabinet d'un médecin pour un remplacement de 3 mois minimum Les missions sont sur l'accueil patient, la gestion des RDV, le suivi administratif. Les horaires ont de 8h30-13h et 14h-18h30, sauf le vendredi de 8h30-12h30 Prise de poste immédiate Vous avez de l'expérience en secrétariat médical, en administratif, ou un diplôme dans ce domaine ? n'hésitez pas à postuler pour échanger avec nous

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Tronche, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein du service de la Police Municipale, l'agent(e) aura en charge l'accueil du public. L'agent(e) aura également en charge le secrétariat du service ainsi que du standard téléphonique de celui-ci. L'agent(e) assurera la rédaction des actes administratifs liés à l'activité du service (arrêtés de police, gestion des courriers et des réponses) Au vu des missions confiées, l'agent(e) devra faire preuve d'excellentes qualités rédactionnelles, d'une grande réactivité et d'un grand sens du service public. Il/Elle devra être en mesure d'analyser et d'orienter efficacement les demandes et d'en assurer le suivi. Accueil téléphonique et physique - Réception et orientation des visiteurs - Centralisation et suivi des demandes du service de Police Municipale (suivi des diverses interventions) ainsi que suivi des demandes des autres services Gestion du courrier - Traitement et suivi du courrier arrivé et départ, archivage. Saisie et diffusion de documents - Secrétariat du service de la Police Municipale : gestion des arrêtés de police, courriers, lettres, notes, documents de présentation, compte- rendus. CONNAISSANCES TECHNIQUES REQUISES - Très bonne maîtrise de l'environnement[...]

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