secrétariat (guadeloupe)

Gestionnaire de prestations sociales

Emploi Administrations - Institutions

Fontaine-lès-Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Sous la responsabilité du responsable du service Education, Petite Enfance et CCAS vous assurez la gestion administrative du service et plus particulièrement du secteur social. Par votre action, vous participez au fonctionnement et à la cohésion globale du service. Missions 1. Assurer la gestion administrative du secteur social 2. Assurer l'accueil physique et téléphonique du public 3. Organiser et mettre en œuvre des animations 4. Assurer la polyvalence dans la gestion administrative du service Activités principales liées au poste 1. Assurer la gestion administrative du secteur social A/ préparation et gestion des dossiers de soutien aux personnes âgées (repas à domicile, registre d'urgence.) B/ gestion des aides d'urgence, préparation des dossiers présentés en commission CCAS C/ secrétariat du CCAS 2. Assurer l'accueil physique et téléphonique du public A/ renseignement et orientation du public (personnes âgées, familles, demandeurs d'emploi.-tout public-) vers les personnes et services compétents ; B/ gestion de la demande et de son degré d'urgence C/ présentation de documents d'information et de communication D/ gestion des demandes de rendez- vous auprès des[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Callac, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

L'EHPAD de Callac recrute un adjoint administratif. L'établissement public territorial géré par le CCAS de Callac accueille 122 résidents pour environ 90 ETP. Vous serez chargé(e) de missions en comptabilité, secrétariat et gestion RH: - Comptabilité : Suivi des recettes - Gestion RH: Rédiger les arrêtés et les contrats Assurer le suivi de carrière des agents, veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l'agent Gestion de dossiers transversaux (prévoyance, mutuelles, CNAS, médailles du travail) Veille juridique Une astreinte administrative téléphonique 1 semaine sur 3 Etablir la paie (récolte des données, calcul, élaboration fiche de paie) - Secrétariat: Accueil physique (résidents, familles, agents) et téléphonique avec relai des informations Rédaction de courriers à la demande de la Direction Ouverture et classement du courrier Réalisation de tableaux de bord Qualités requises: Capacités rédactionnelles, sens de la communication Maîtrise des outils bureautiques Travail en équipe (collaboration avec 2 agents administratifs) La connaissance du statut de la FPT et du logiciel Berger Levrault serait[...]

Gestionnaire des opérations sur les marchés financiers

Emploi

Chambord, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Le pôle marchés publics du Domaine national de Chambord fait partie du service administratif et financier du secrétariat général de l'établissement. Il est composé d'une personne, le présent recrutement permettant d'y adjoindre un deuxième salarié. Rattaché(e) au pôle marchés publics du secrétariat général, vous aurez pour mission d'assurer la passation des marchés publics en collaboration avec la cheffe du pôle chargée des achats publics. Activités principales : Marchés publics : - Accompagner les services prescripteurs dans le cadre des actes de la commande publique afin de sécuriser leur mise en œuvre - Participer à la programmation annuelle des marchés publics - Rédiger les pièces administratives des contrats et contrôler les pièces - Suivre ou superviser des procédures de publicité, de mise en concurrence et d'attribution - Préparer les négociations prévues dans les marchés - Assurer une veille juridique Affaires juridiques : - Vérifier la qualité rédactionnelle des contrats et conventions - Assurer le suivi des contentieux et des sinistres en assurance Qualités requises : - Maitrise du droit de la commande publique, des procédures précontentieuses et du[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Luzech, 46, Lot, Occitanie

AFFECTATION Résidence Autonomie « Aline DRAPPIER » Service : Administratif Durée hebdomadaire de travail : 35 Heures Du lundi au vendredi (7h/jour) MOYENS TECHNIQUES MIS A DISPOSITION: Bureau, ordinateur, téléphone fixe 1. Accueil des résidents et visiteurs : - Est le premier point de contact pour les résidents, leurs familles et les visiteurs. - Fournie des informations sur les services offerts et les activités proposées. 2. Gestion administrative : - Traitement du courrier, gestion des appels téléphoniques et des emails. - Rédaction et gestion de documents administratifs : contrats de séjour, fiches de renseignement des résidents, APA, APL, rapports d'activité. - Classement et archivage. 3. Gestion du planning du personnel : - Suivi journalier des plannings du personnel. - Suivi des Conges et récupérations du personnel - Assure les remplacements si besoin du secrétariat de l'EPHAD 4. Coordination des services : - Assure la liaison entre les différents services de la résidence et les intervenants extérieurs (cuisine, SSIAD, IDEL, animations, entretien). - Gère les rendez-vous et les activités pour les résidents. 5. Gestion des dossiers des résidents : - Tient à jour les[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Marmande, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

**************** Pour postuler à cette offre ***************** Veuillez joindre obligatoirement une lettre de motivation avec votre CV et envoyez votre candidature avant le 7 juin 2025. Vous pouvez personnaliser la section "lettre de motivation" pour exprimer vos motivations pour ce poste ou joindre une lettre de motivation à votre CV, sur la deuxième page de votre fichier PDF. DESCRIPTIF DU POSTE : Vous apportez une assistance solide, permanente et d'anticipation en matière d'organisation professionnelle et personnelle aux membres de la Direction Générale composée de la Directrice Générale des Services de l'adjointe à la DGS et de trois Directeurs Généraux Délégués. Vous êtes chargé(e) d'apporter un soutien en matière de gestion, de communication, d'information et de suivi de dossiers de la direction générale, et êtes en contact régulier avec les encadrants, les élus ainsi que les différents partenaires. MISSIONS Aussi, dans le cadre d'un fonctionnement garantissant la continuité et la fluidité du secrétariat général et des assemblées, en lien avec les autres membres de l'équipe. Missions principales : 1. Assurer une fonction d'assistance auprès de la direction générale[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Fismes, 51, Marne, Grand Est

Le Centre Hospitalier de Fismes recrute dans le cadre d'un remplacement un(e)secrétaire médicale au service SSR/USLD. Vos principales missions : Assurer l'accueil et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.). Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient. Vos activités : o Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage) o Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, compte rendus médicaux o Accueil physique et téléphonique o Reproduction de dossiers médicaux o Saisie des tableaux des statistiques en relation avec les caisses o Archivage des dossiers médicaux o Participation aux activités du service o Communication régulière avec la coordinatrice et l'équipe soignante o Saisie des données liées à l'activité médicale (acte CCAM : ECG d'entrée) Poste à pourvoir en CDD du 04/08/2025 au 05/09/2025 à temps complet Diplôme de secrétariat médical ou bac professionnel secrétariat exigé.

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Imphy, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

L'association recrute, dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, un.e assistant.e de direction qui aura pour missions principales: - la gestion administrative de l'association et notamment auprès de la direction - le secrétariat de la vie associative (Assemblée générale, conseils d'administration, lien avec les bénévoles...) - le secrétariat général de l'association: accueil téléphonique du siège, courrier et agenda - le suivi des achats, des contrats associatifs - le suivi de la gestion locative des logements sur le plan administratif Garant du respect des procédures administratives, la personne recrutée aura également pour missions de proposer de nouvelles créations éventuelles et leur mise à jour. L'assistant.e de direction travaillera en lien étroit avec l'ensemble de l'équipe du siège et l'équipe de direction, composées d'une aide comptable, une gestionnaire paie, d'un chef de service administratif et financier, et de l'ensemble de l'équipe de direction, composée de 4 chefs de service éducatifs et d'un responsable travaux et patrimoine. Profil : Expérience sur un poste similaire minimum Bac + 2 avec expérience. Vous êtes reconnu pour votre gestion[...]

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi

Wantzenau, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Fiche de Poste : Secrétaire Administrative et commerciale - Centre Équestre du Waldhof, La Wantzenau Description du Poste : Le centre équestre du Waldhof à la Wantzenau recherche un(e) secrétaire administratif(ve) et commerciale (e) pour assurer la gestion administrative et le bon fonctionnement de notre établissement. Le/la candidat(e) idéal(e) sera organisé(e), communicatif(ve) et la passion pour l'équitation est un plus. Responsabilités : Accueil des visiteurs, clients et cavaliers. Gestion des appels téléphoniques et des emails. Planification et organisation des cours et événements. Suivi des dossiers clients et des inscriptions. Gestion des réservations d'équipements et de chevaux. Tenue des registres comptables de base et traitement des paiements. Coordination avec le personnel équestre et les instructeurs. Gestion des stocks de fournitures de bureau et équipements. Participation à la communication et promotion du centre (réseaux sociaux, newsletters). Compétences requises : Excellentes compétences en communication écrite et orale. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Sens de l'organisation[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Chalon-sur-Saône, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

DI BFCCVL - DR Dijon - Division Dijon Service de la viticulture et des contributions indirectes CHALON SUR SAÔNE Le service de viticulture et de contributions indirectes de Chalon sur Saône est composé de 8 agents. Il a en charge la gestion et le contrôle des opérateurs de la filière viti-vinicole (récoltants et récoltants-vinificateurs, négociants et négociants vinificateurs, caves coopératives), des bouilleurs de cru et des distillateurs et d'autres opérateurs tels que les brasseurs et les négociants en alcools. Le bureau effectue des contrôles sur place et sur pièces (déclarations obligatoires des opérateurs). Il est compétent en matière de fiscalité des contributions indirectes. Le service gère actuellement plus de 800 opérateurs de la filière vitivinicole. Son ressort territorial couvre la moitié du département de la Saône et Loire qu'il se partage avec le centre de viticulture et de contributions indirectes de Mâcon. Description du poste : L'auxiliaire aura principalement la charge des missions suivantes : - il/elle assurera le suivi de l'ensemble de l'activité ayant trait à la distillation (remise et suivi des documents d'accompagnement et intégration des[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Administrations - Institutions

Châtaigneraie, 85, Vendée, Pays de la Loire

Dans le cadre d'un remplacement en qualité de secrétaire médicale du Pôle Santé de La Châtaigneraie pour une durée de 3 mois potentiellement renouvelable, vous serez principalement chargé(e) d'accueillir physiquement et téléphoniquement les patients des médecins du pôle santé en identifiant et gérant les demandes et le degré d'urgence. Accueil physique et téléphonique - Accueillir les patients avec amabilité - Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence - Planifier l'activité des consultations : rendez-vous des patients et les urgences - Tenue de l'agenda numérique et papier (médecins libéraux) - Gestion de l'affichage des informations à diffuser Secrétariat des médecins - Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion, numérisation et archivage) - Création et /ou reproduction de dossiers médicaux Entretien du matériel et des locaux - Veille sur l'état des cabinets médicaux selon les règles d'hygiène - Maintien de l'espace attente dans un état d'ordre (nettoyage d'appoint, rangement, désinfection des jouets mis à disposition) Avoir eu une première expérience professionnelle confirmée en qualité de secrétaire[...]

Animateur / Animatrice de développement territorial

Emploi

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Deuxième régime de Protection social en France, la Mutualité Sociale Agricole est la Sécurité Sociale du monde agricole ; l'assurance maladie, les allocations familiales, la retraite et le recouvrement des cotisations réunis en une seule et même institution. Poste AFFECTATION : Service Secrétariat général pôle vie mutualiste PRINCIPALES MISSIONS : Au sein du service secrétariat général pôle vie mutualiste, l'animateur(trice) en charge du développement des territoires : - Identifiera et analysera les besoins des populations, assurera une dynamique partenariale sur les territoires en proposant des projets valorisant l'offre de services, l'image et les compétences de la MSA. o Accompagnement et suivi des partenaires dans la mise en place de projets : - Coordonner des actions territoriales en lien avec les services de la MSA et de ses partenaires. - Développer et renforcer les coopérations des services de la MSA en lien avec les acteurs locaux. o Participation à la valorisation des offres de service et du guichet[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Igney, 88, Vosges, Grand Est

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la distribution de boissons, un(e) Secrétaire pour une mission en intérim de 2 mois à Igney (88150). Le poste requiert une expérience de 1 à 2 ans dans le domaine du secrétariat et d'un BAC. Les horaires sont de 3 heures par semaine avec une rémunération de 12,67EUR brut de l'heure. - Gestion de l'accueil téléphonique - Gestion de l'accueil physique - Gestion de la facturation - Dépannage téléphonique pour les usagers (soucis avec les machines) - Expérience de 1 à 2 ans dans le domaine du secrétariat - BAC - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...) - Excellentes capacités d'organisation et de communication - Sens de l'accueil et du service client - Autonomie et rigueur

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Ris-Orangis, 91, Essonne, Île-de-France

Poste à pouvoir à partir de juin 2025 L'association COMMUNAUTE JEUNESSE, association Essonnienne qui œuvre depuis 50 ans dans l'accueil, l'accompagnement et l'hébergement des personnes vulnérables, (3 établissements regroupant près de 70 salariés et divers dispositifs et activités) recherche un (e) secrétaire administratif(ve) & vie associative confirmé (e) dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de 6 mois avec une possibilité d'évolution à terme. Missions principales : Au sein du pôle administratif l'Association, l'Assistant(e) Administratif(ve) et Vie Associative, assure un rôle polyvalent de soutien à la direction, aux ressources humaines, de gestion administrative et d'interface pour la vie associative. Ses missions s'articulent autour des axes suivants : 1.Secrétariat de Direction : Veille des agendas de la Directrice et de la Directrice Adjointe : anticipation des besoins logistiques (accueil des visiteurs, préparation de supports : plaquettes, rapports d'activités.). Constitution et mise à jour des fonds de dossiers (renseignement des informations récurrentes). Rédaction de notes ou comptes-rendus et diffusion d'informations internes et externes si nécessaire[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

CROUS GRENOBLE ALPES CV ET LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE A : grh.recrutements@crous-grenoble.fr Merci de transmettre vos candidatures au format PDF nommées de la manière suivante : CV : 2025.43 NOM PRENOM CV LETTRE DE MOTIVATION : 2025.43 NOM PRENOM LM Pour plus d'informations sur le poste, contacter Sabrina Barruel : sabrina.barruel@crous-grenoble.fr L'unité de gestion Grenoble Centre hébergement regroupe 13 résidences universitaires pour une capacité total d'accueil de 2055 lits. Ces structures sont situées sur différentes implantations géographiques dans la ville de Grenoble. Placé (e) sous la responsabilité du directeur d'Unité de Gestion, l'Assistant(e) d'accueil et de secrétariat participe à la gestion administrative et financière de l'UG et assure l'accueil et l'accompagnement des étudiants tout au long de leur séjour dans la résidence. Il/elle travaille en lien étroit avec le Secrétariat et Responsable du Pôle Usagers de l'Unité de gestion. Accueillir, Informer et Orienter le public. Participer à l'administration et à la gestion de la structure. I- ASSURER L'ACCUEIL PHYSIQUE : - Assurer l'accueil physique, téléphonique et par mail - Accueillir et faciliter[...]

Métreur / Métreuse bâtiment

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

POSTE NON LOGE / SUR PORTO VECCHIO Nous recherchons un(e) métreur(se) polyvalent(e), capable de combiner compétences techniques et organisationnelles. Vous participerez à la préparation et au suivi des projets tout en assurant une partie des tâches administratives et de secrétariat technique. Vos missions principales incluent : Méthodes et Métrés : - Réaliser les métrés à partir de plans pour les projets TP et bâtiment (VRD, gros oeuvre, locaux techniques, etc.) ; - Analyser les documents techniques (CCTP, DCE, DOE, plans d'exécution) pour établir les quantitatifs ; - Proposer ou dessiner des plans (AutoCAD ou équivalent) pour des bâtiments modulaires ou techniques à intégrer aux projets ; - Participer à l'élaboration des devis, des budgets prévisionnels et des appels d'offres ; - Adapter les métrés en fonction de l'évolution des projets et des retours de terrain. Secrétariat technique : - Rédiger ou mettre en forme des documents administratifs liés aux études (courriers, comptes-rendus, fiches techniques, tableaux de suivi) ; - Assurer la mise à jour de la documentation projet, la gestion des fichiers et des archives (plans, contrats, DCE) ; -[...]

Coordinateur / Coordinatrice support technique

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Chomérac, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Statut du contrat : CDD surcroit d'activité Date entrée : 01 juillet 2025 (durée : 4 mois) Durée hebdomadaire : 35h Missions Au sein de l'équipe du Pôle Inspections sanitaires et gestion de foyers et sous l'autorité fonctionnelle du Coordinateur technique départemental ; vous participerez au plan de surveillance de la maladie de la Flavescence dorée de la vigne. Dans ce cadre, vous aiderez à la coordination et à la gestion administrative : - Gestion d'appels de cotisations (engagement sanitaire) : envoi, saisie, vérification des données et paiement le cas échéant - Accueil téléphonique (et physique) des professionnels agricoles - Suivi des réclamations et demandes des agriculteurs - Récupération et transmission des données terrain (GPS et papiers) - Saisie et vérification des données administratives et techniques - Gestion d'échantillons, logistique, conditionnement et envoi pour analyses au laboratoire Expérience professionnelle Une expérience dans le domaine administratif - secrétariat souhaitée Formation / Connaissances - Formation dans la gestion administrative - secrétariat nécessaire - Connaissances dans le domaine agricole seraient un plus - Formation interne[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Pornic, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

INSERETZ recrute dans d'un remplacement maladie un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable à partir du 22 mai 2025. Mission / définition du poste : Au sein d'une équipe administrative et financière, vous serez chargé des missions suivantes : L'accueil physique et téléphonique (partenaires, clients, bénéficiaires.), La gestion administrative et financière de la société MULTI-RETZ, Le secrétariat de la direction. Compétences et profil : Diplôme ou titre professionnel de niveau IV (Bac) minimum dans le domaine de l'administratif, de la comptabilité, de la gestion, et/ou du commercial, Avoir de bonnes capacités relationnelles et d'analyse, Être polyvalent, rigoureux, organisé, discret, adaptable et réactif, Être force de proposition, s'impliquer dans le travail d'équipe, Travailler en autonomie dans l'accomplissement de ses missions, Savoir rendre compte oralement et par écrit, Être en capacité de tenir une posture professionnelle loyale et adaptée / travail en proximité avec la direction, Maîtriser les bases informatiques (Word, Excel, Outlook, Power Point.), Avoir une expérience significative dans la gestion administrative, commerciale et comptable, Une expérience[...]

Secrétaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

Châteaubriant, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

L'Institution Saint Joseph, située au coeur de la ville de Châteaubriant, accueille les élèves de la maternelle au BTS. L'Ogec (Organisme de gestion de l'enseignement catholique) est à la recherche de son/sa futur(e) secrétaire comptable. Description du Poste: Sous la responsabilité des cheffes d'établissement et du président d'Ogec, le/la secrétaire comptable exercera les les missions suivantes: Gestion comptable et financière : - Gérer la comptabilité fournisseurs - Assurer le suivi de la comptabilité générale et analytique jusqu'au bilan de l'OGEC en collaboration avec la comptable - Participer à la préparation des situations intermédiaires et des arrêtés de comptes de fin d'exercice - Gérer la comptabilité des factures d'immobilisations - Assurer le suivi des immobilisations, des amortissements et les subventions y afférentes - Aider à construire les différents plans de financements pluriannuels, budgets prévisionnels en lien avec le Responsable Financier - Suivre les budgets (investissements, fonctionnements et pédagogiques) en lien avec le Responsable Financier. Mission secrétariat : - Est en charge du secrétariat des élèves pour les écoles Nazareth & Trinité[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Diplômé(e) d'un BAC en secrétariat et accueil (BTS SP3S est un plus), vous souhaitez rejoindre une équipe de professionnels au service du Bien-Vieillir, où qualité des soins et des services concorde avec QVT et Bien-Etre au Travail ? Esprit d'équipe, respect, écoute, bienveillance sont les valeurs que vous partagez avec nous ? Alors affirmons et améliorons ensemble le Bien-Vieillir. CDI - poste à pourvoir au sein du service Accueil/Bureau des entrées du site de Nancy. Une première expérience de 1 à 5 ans dans une fonction similaire est exigée. - 35 heures/semaine intégrant une permanence un samedi sur 3. - Rémunération CCN51 FEHAP: salaire brut mensuel de 2040 € bruts par mois. - Prime conventionnelle versée en décembre correspondant à 5% du salaire total annuel brut. - Reprise ancienneté selon CCN 51 - Accord d'intéressement - Prime de reconnaissance pour les heures supplémentaires - Mutuelle et prévoyance - Congés supplémentaires pour ancienneté - Accord salarié proche-aidant - Possibilité de restauration - Remboursement abonnement transport public à hauteur de 65% ou participation aux frais de stationnement (abonnement mensuel) à hauteur de 52€ - QVCT et Bien-Être au[...]

Comptable

Emploi Social - Services à la personne

Marigny-sur-Yonne, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Missions principales : - Suivi administratif des clients-fournisseurs et enregistrement comptable Déclinaisons : - Gestion et suivi des commandes validées - Assurer le suivi avec les fournisseurs et les relations avec les prestataires (téléphonie, véhicules, chèques déjeuner...) - Centraliser et gérer les différents sinistres auprès des assurances - Assurer le suivi des devis d'investissements en relation avec la direction - Saisie comptable et suivi des investissements - Suivi et comptabilisation budgétaire et analytique des éléments de facturation (dépenses et recettes suivant les clés de répartition) - Etablir la facturation liée aux différents dispositifs d'Apias Formation - Facturer et comptabiliser les prestations extérieures (Espace vert, cuisine...) - Enregistrement et suivi comptable des GEMs, du DAAP et APIAS Formation - Saisie des états bancaires des MASP - Saisie du journal de caisse et contrôle avec le secrétariat - Saisie et vérification des comptes d'indemnités des résidents avec le secrétariat - Lettrage des clients et fournisseurs

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Valenciennes, 59, Nord, Hauts-de-France

Missions du/de la coordinateur(rice) hôte(sse) d'accueil : Au sein du secrétariat général, sous la responsabilité de la responsable billetterie et accueil et de la chargée d'accueil : En tant que coordinateur/rice de l'équipe d'accueil spectacle, il/elle : Établit et fait le suivi de la planification de l'équipe d'accueil spectacle selon l'activité définie pour la saison et répartit les postes Vérifie la bonne tenue des outils d'accueil spectacle (oreillettes, douchettes, talkie, etc) en amont de chaque représentation Accompagne le cadre de permanence dans l'encadrement des équipes d'accueil pour toute manifestation impliquant la présence du public Transmet le cas échéant les tickets boisson En tant qu'hôte d'accueil, il/elle : Accueille, renseigne et oriente les personnes à l'entrée du théâtre en journée et les soirs de spectacle Tient le standard téléphonique de l'entreprise ainsi que la boîte mail contact@lephenix.fr, Gère le courrier : réception, distribution et envoi Réalise le suivi administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, envoi de commandes.) pour le compte de différents services de l'entreprise. Met à jour le fichier[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Ibos, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Association développant les concepts de Solidarité dans l'environnement de l'éducation Nationale à IBOS (65420) Vous serez chargé(e) de l'accueil des appels entrants en écoute active, de saisie, de tâches de secrétariat et de comptabilité. Les caractéristiques du poste : - Capacité de pratique d'écoute active (formation dispensée par l'association) - Devoir de discrétion - Bonne connaissance de l'environnement « éducation nationale » (formation dispensée par l'Association) - Bonne maîtrise des échanges téléphoniques - Bonne maîtrise de l'orthographe - Rigueur - Rapidité d'exécution des tâches - Capacité d'anticipation sur tâches demandées - Déplacement au siège national (Paris) pour les formations dédiées Les connaissances demandées : - Connaissances secrétariat - Connaissances informatiques : Maîtrise des outils informatiques (pack office) et digitaux - Connaissances en comptabilité : Plan comptable, enregistrement des écritures comptables et rapprochement Prime : 13ème mois Télétravail possible

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Wolfisheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le service prévention des risques professionnels est rattaché au groupement hygiène sécurité et conditions de travail (GHSCT). Il assure notamment : - la gestion et le suivi des accidents en service et des maladies professionnelles ; - la gestion de la formation spécialisée en santé, sécurité et conditions de travail (F3SCT) ; - la réalisation et le suivi du document unique d'évaluation des risques professionnels (DUERP) ; - l'amélioration des conditions de travail ; - la gestion et l'organisation des visites de locaux au titre de la F3SCT. Par ailleurs, il participe à la mise en œuvre de la démarche SSQVS (santé sécurité et qualité de vie en service), et à l'amélioration des conditions de travail en lien avec les services de médecine préventive. LES MISSIONS: Gérer les accidents de service - de trajet - en service commandé : - Enregistrer et traiter les déclarations d'accident (veiller à la complétude des dossiers, rédiger les différents courriers administratifs afférents, réaliser les relances auprès des agents, des prestataires de santé, .) ; - Déclarer et transmettre les actes sur l'interface des cabinets d'assurance et contrôler les remboursements ; - Suivre les échéances[...]

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Jeoire, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Choisir l'ADMR, c'est opter pour des valeurs humaines fortes ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistante Technique Administrative pour rejoindre nos équipes en CDI , 20 heures par semaine, au sein de notre association ADMR Le Môle à Saint-Jeoire. Afin de garantir une intégration réussie à votre nouveau poste, vous bénéficierez d'un soutien en travaillant en binôme dès le début de votre prise de fonction En tant que membre essentiel de l'équipe administrative, vous serez un véritable soutien, contribuant au bon fonctionnement global de l'association. Vos responsabilités comprendront diverses tâches administratives et de gestion visant à assurer une coordination efficace et un appui aux activités de l' association. Vos horaires : 7H30 - 11H30 ou 8H - 12H du lundi au vendredi Vos missions : 1/ Accueil physique et téléphonique de l'association 2/ Gestion administrative de l'association : - tenue du secrétariat courant de l'association (réception et envoi des courriers, préparation des courriers, classement et archivage .) 3/ Participation à la tenue et au suivi de la petite comptabilité et aux opérations de gestion des commandes de matériel de l'association Votre Profil[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Espace Formation de la FOL 74 est un organisme de formation professionnelle qui propose des formations adaptées et reconnues par les employeurs (associations, collectivités, centres de vacances, centres de loisirs...). L'association agit en lien permanent avec un réseau important de professionnels et de structures qui couvre tout le territoire, et inter-départements. La FOL est reconnue Unité de formation par l'apprentissage pour le BPJEPS (UFA), par la Région Auvergne-Rhône-Alpes. Lieu d'exécution du contrat : Au siège de l'association, 3 avenue de la plaine - 74000 Annecy Tâches et missions : Sous la responsabilité de la cheffe de service de l'Espace Formation : Secrétariat, téléphonie, accueil, communication - Accueil et gestion de l'accueil des publics, des appels téléphoniques et traitement mails - Apports d'informations auprès des structures employeur et des publics en recherche de formation - Préparation, conception, frappe et enregistrement de courrier de courriers - Communication : création de documents et mise à jour du site web concernant la formation - Travail de classement informatique sur le serveur H et papier - Facturation : établissement et suivi des[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Passy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Expert de l'accompagnement des personnes âgées et fragiles, Korian apporte chaque jour aux résidents de ses maisons des soins de qualité, faits de douceur et de bienveillance, réalisés par des équipes engagées. Aujourd'hui ce sont près de 270 maisons de retraite médicalisées, réparties partout en France qui accueillent les aînés et leurs familles afin que chacun se sente en sécurité et bien entouré. Vous êtes un interlocuteur privilégié des personnes accueillies, des visiteurs et de tous les membres de l'équipe. Rattaché.e au Responsable relations familles, vos missions sont les suivantes : Vous êtes responsable de l'accueil physique et téléphonique de l'établissement : gestion du standard et filtre téléphonique, réponse aux interrogations, accueil, renseignements et orientations des familles, des résidents et intervenants extérieurs... Vous assurez différentes tâches administratives : suivi des commandes de fournitures, suivi des factures, saisie des données administratives des résidents et tenue de leur dossier administratif, opérations postales (départ, arrivée, distribution du courrier), secrétariat divers (rédaction de documents, classement de dossiers, archivages...),[...]

Employé / Employée d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Ville-la-Grand, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

1/ Définition générale Le(la) chargé(e) d'accueil et d'administration participe à l'accueil physique et téléphonique au sein de la résidence. Il/elle assure la transmission de l'information et la réalisation de travaux de secrétariat. 2/ Conditions générales d'activité Localisation : Maison de retraite médicalisée Relation internes : Tous les responsables de services, les salariés, les résidents Relation extérieures : familles, prestataires, services siège Formation et expérience : Bac requis, un an expérience minimum dans une fonction d'accueil et dans un des domaines confiés - Maîtrise de l'informatique 3/ Les missions Accueil et secrétariat o Réaliser l'accueil physique et téléphonique au sein de la résidence. o Préparer et afficher les éléments de la vie quotidienne (menu, météo). o Réceptionner et trier le courrier de la résidence. o Veiller au stock de papeterie et des fournitures de bureau. o Veiller au bon fonctionnement et à la maintenance du matériel informatique. o Veiller au stock de la communication groupe et faire valider les commandes. Gestion administrative et commerciale : o Dispatcher le courrier et les mails des résidents et de la résidence. o Traiter[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Ballaison, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Thonon Agglomération, par l'intermédiaire du CIAS - Centre Intercommunal d'Action Sociale - développe une politique d'aide aux personnes fragilisées, personnes âgées et/ou handicapées. Le CIAS exerce actuellement les missions suivantes : portage de repas à domicile, aide à domicile, animation et prévention du vieillissement, ainsi que tous les services qui peuvent concourir au maintien des personnes à domicile. Contexte et présentation du service Aujourd'hui nous recherchons notre assistant(e) secrétariat de direction. Sous la responsabilité de la chargée de mission Action Sociale, vous contribuer au fonctionnement du service et à la proposition de réponses adaptées. Vos missions : Plus précisément, vos missions sont les suivantes : -Préparer les dossiers de séances des Conseils d'Administration et en assurer le suivi (rédaction des dossiers de séance, comptes rendus et délibérations, transmission des actes aux services de l'Etat, suivi des décisions prises.) -Rédiger, traiter et produire des textes divers (courriers, notes, comptes rendus, rapports.) dans des contextes professionnels variables (prises de note, ensemble de documents.) -Concevoir des supports[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Castres, 81, Tarn, Occitanie

Le CHIC Castres-Mazamet recrute, pour les services économiques, un acheteur - Adjoint Administratif (DALIB) Direction Achats Logistique Infrastructures et Biomédical (catégorie C) à temps plein, prise de poste prévue en juin 2025. CDD d'un an puis CDI selon manière de servir. Missions principales : - Contrôle de l'application des règles comptables, procédures définies au sein du service - Réaliser les achats (définition du besoin, sourcing si nécessaire, commandes, réception, mandatements) hors médicaments et dispositifs médicaux stériles - Rechercher et mettre en œuvre des pistes d'économies et de maîtrise des dépenses - Récupérer, contrôler la conformité des factures et assurer la traçabilité du service fait - Suivre l'accréditation dans son domaine d'activité - Gestion administrative et recueil, saisie et mise à jour de données, d'informations, fichiers, tableaux - Traitement des litiges et contentieux en lien avec son activité Date limite de dépôt des candidatures le 15 mai 2025 au plus tard à Monsieur le Directeur CHIC Castres-Mazamet 6, avenue de la Montagne Noire BP 30417 81108 CASTRES ou par mail secretariat-rh@chic-cm.fr Une fiche de poste peut être transmise[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Denis, 974, La Réunion, La Réunion

Informations sur le poste Localisation : Saint-Denis, Saint Benoit, Sainte Suzanne, Sainte Marie, Saint Pierre, Saint Paul - Missions : Réalisation de synthèses et de compte-rendu, prise de rendez-vous, gestion des plannings, rentrer les données dans un logiciel, accueil physique et téléphonique, tableaux de bord, ... - Compétences : Pack-office, bienveillance, empathie, à l'écoute, rigueur, autonome, technique de synthèse, bon niveau rédactionnel, prise de note, ... Informations sur la formation - Type de contrat : Contrat d'apprentissage - Formation : Titre professionnel dans le domaine du secrétariat - Niveau de la formation : Bac + 2 - Rythme : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation - Durée : 12 à 24 mois - Localisation de l'organisme de formation : Sainte-Marie Si vous souhaitez développer vos compétences dans le domaine du secrétariat au sein d'une entreprise présent sur le marché et dynamique, nous vous encourageons à postuler dès maintenant. Nous attendons avec impatience de découvrir votre candidature et de vous accueillir au sein de notre équipe dynamique et orientée vers la satisfaction client.

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Enseignement - Formation

Gex, 11, Ain, Occitanie

Nous recherchons pour notre auto-école, un(e) secrétaire polyvalent(e) pour 28h / semaine. Du lundi au vendredi de 14h00 à 19h00 et samedi matin de 9h00 à 12h00. Vos missions : Accueil de la clientèle Fidélisation de la clientèle Accompagnement aux examens théorique et pratiques du permis de conduire Gestion des plannings Vous possédez un diplôme dans le secrétariat ou une solide expérience dans le secrétariat, envoyez votre candidature !

Secrétaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Laurent-du-Var, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Formation en alternance au métier d'assistant dentaire pour passer le titre professionnel "Assistant dentaire" avec principalement des fonctions de secrétariat au sein du cabinet dentaire. - accueil des patients - gestion des RDV - gestion du secrétariat et des taches administratives, la facturation, les encaissements, la télétransmission. Vous serez également formé à la stérilisation. La profession d'assistant dentaire requiert de nombreuses qualités telles que la rigueur, l'organisation, le sens de la communication. L'assistant dentaire doit faire preuve de réactivité, d'enthousiasme et de disponibilité. Le contact avec les patients étant essentiel, il est important de faire preuve de patience et de respecter le secret professionnel. Les candidats doivent être âgés de 18 ans révolus pour l'entrée en formation et justifier d'un titre ou diplôme de niveau 3 minimum. Le rythme de l'alternance est de 1 jour à l'école (située sur Nice) et 4 jours en cabinet (situé sur St Laurent du Var) Vos horaires au sein du cabinet dentaire : Lundi et mardi 9h15 12h 14h 19h15 Mercredi 8h30 12h30 13h30 18h30 Vendredi 9h15 12h 13h30 19h

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Au sein du secrétariat d'un médecin, vous effectuez les taches ci-dessous les lundis, mercredis et jeudis : - secrétariat courant - mise à jour du dossier des patients - prise de rendez-vous téléphonique, - accueil physique et téléphonique, - frappe des comptes-rendus médicaux, - envoi des courriers aux médecins traitants, - gestion des mails

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Landerneau, 29, Finistère, Bretagne

Armoric Expertise, structure associative de l'offre de services de la MSA d'Armorique, intervient à la demande des caisses de retraite pour évaluer les besoins sanitaires et sociaux des personnes âgées sur l'ensemble de la Bretagne. Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un-e secrétaire - assistant-e (H/F) qui partagera ses missions entre la gestion du secrétariat général (appels/mails) et la gestion des prises de rendez-vous pour les travailleurs sociaux chargés de réaliser l'évaluation au domicile des personnes âgées qui ont formalisé une demande d'aide auprès de leur caisse de retraite. Cette évaluation est réalisée dans le cadre de l'action sociale des caisses de retraite et de la politique de maintien à domicile (évaluation et préconisation d'un plan d'aide adapté aux besoins des personnes âgées). Il ne s'agit donc en aucun cas de démarchage. Vos missions : - Secrétariat/Permanence téléphonique - Planifier les RDV sur le logiciel de gestion - Prendre RDV avec l'assuré (appels sortants) - Demander à l'assuré lors du 1er contact de préparer d'éventuelles pièces justificatives - Respecter les délais impartis - Tracer toutes les actions[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Concarneau, 29, Finistère, Bretagne

Vous venez en renfort au Pôle Citoyenneté - Démocratie Locale. Mi-temps à la gestion de dossier en lien avec la citoyenneté : accueil du public, réception téléphone, renseignements et orientation des usagers, secrétariat divers. Mi-temps au traitement des contestations au stationnement payant : traitement des demandes, enregistrement des dossiers,...etc Missions secondaires d'ASVP (Agent de surveillance à la voie publique) : surveillance du domaine public, contrôle de la réglementation (stationnement payant, zone bleue, arrêt minute,...etc; établissement de procès-verbaux électroniques. profil recherché ; bonne maîtrise de l'accueil, du secrétariat, des logiciels de bureautique. Connaissance de la Ville de Concarneau. Temps de travail hebdomadaire : 5 jours par semaine du lundi au vendredi. A pourvoir rapidement, jusqu'au 30 septembre.

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villemur-sur-Tarn, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons pour l'un de nos coopérateurs un(e) Agent(e)Administratif afin d'intervenir au sein de l'un de nos établissements du médico social, situé à VILLEMUR SUR TARN (31340) et dans sa périphérie. Vos missions : - Accueillir de manière physique et téléphonique les usagers et leurs familles - Saisir et tenir les dossiers des usagers - Prendre des rendez-vous, réceptionner des commandes - Exécuter des tâches annexes de secrétariat - Participer à la vie quotidienne de la structure - Assurer la communication entre les services - Participer à la continuité d'accompagnement des usagers Lundi, mardi, jeudi et vendredi de 8H30 à 12H30 et de 13H30 à 17H15 et le mercredi de 8H30 à 12H30 (35H) Le poste est à pourvoir dès que possible jusqu'à fin mai, une prolongation est possible. Diplôme : Titulaire d'un BAC secrétariat ou équivalent Compétences : Maîtrise des outils informatiques et bureautiques Qualités attendues : Compréhension des situations et des enjeux, réactivité, autonomie fonctionnelle et réserve En rejoignant notre équipe, vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement bienveillant et solidaire, tout en contribuant au bien-être des[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

L'apprenti(e) sera affecté(e) au pôle administratif traitant les documents de gestion durable (DGD), à savoir les plan simples de gestion (PSG), les codes des bonnes pratiques sylvicoles (CBPS), et les règlements type de gestion (RTG). Ainsi, sous l'autorité de l'ingénieur en charge des DGD, l'apprenti(e) aura notamment pour missions et responsabilités principales d'aider les 2 assistantes affectées à la gestion administrative des DGD, comprenant les tâches suivantes : - Appel à renouvellement des DGD auprès des propriétaires forestiers : préparation (janvier & mai) des listes et des documents, envoi et relance, - Réception : vérification de la recevabilité avant enregistrement, saisie dans le logiciel de travail interne au CNPF « Merlin » puis « SECOIA » (création des forêts / propriétaires / PSG), interrogation L122, création de NUMAGRIN,. - Suivi administratif de l'instruction (dont agrément spécifique L122-7 & 8 : envoi bordereaux aux administrations concernées), - Gestion des modificatifs à PSG (coupes d'urgence, extraordinaire et administrative) : secrétariat courrier et envoi des avis / autorisations, - Archivage des dossiers, - Enregistrement des changements[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Sèvremoine, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Vous aimez le contact avec le public et vous êtes à l'aise avec les tâches administratives ? Rejoignez notre équipe d'agents de proximité à Sèvremoine. Sèvremoine s'engage en faveur de l'égalité hommes-femmes et l'emploi des travailleurs en situation de handicap. SÈVREMOINE RECRUTE au sein de la Direction des Services à la Population - Service Proximités Un ou Une AGENT ADMINISTRATIF ASSURANT DES FONCTIONS D'ACCUEIL Filière Administrative - Cadre d'emplois de Catégorie C - Grade d'Adjoint administratif territorial - Emploi permanent de titulaire ou à défaut contractuel - Temps complet - horaires réguliers Sous l'autorité de la Responsable du service Proximités, vous assurez l'accueil du public dans plusieurs mairies annexes pour l'exécution des missions de proximité en relation avec les citoyens (état-civil, élections, cimetière, etc.). Vous avez également la charge de la gestion des diverses agences postales communales implantées dans les locaux des mairies annexes. Description du poste: Vos missions principales : - Gestion des services en relation avec les citoyens : o Accueil physique et téléphonique, o Gestion du courrier et des doléances et orientation vers les services[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Clermont-en-Argonne, 55, Meuse, Grand Est

Sous l'autorité du président et de la directrice des services de la CCAM et en lien étroit avec le chef des services techniques en charge des compétences et le(s) vice-président(s), l'assistant(e) aura les missions suivantes : - Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. - Suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l'organisation et ses compétences. - Assister un ou plusieurs responsables de Pôle dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service - Assister la direction MISSIONS : * Secrétariat des services de rattachement : - Accueil physique et téléphonique du public - Renseignement et orientation du public - Gestion et affichage d'information - Suivi des courriers " arrivée et départ " - Suivi, classement et archivage des dossiers suivis - Secrétariat des commissions des compétences suivies, compte-rendu - Prise en charge des commandes * Pôle ressources : instances - administration générale - commande publique : - Référent(e) archives : Mise en place et suivi de l'archivage de la CODECOM - Suivi du classement des dossiers du service * Pôle technique : Service environnement[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Saint-Julien-lès-Metz, 57, Moselle, Grand Est

QUI SOMMES NOUS ? Notre raison d'être : faire naître les passions, faire grandir les compétences, faire grandir les projets, faire grandir les entreprises, faire grandir les territoires. Une ambition forte qui constitue autant de chances à saisir, des opportunités pour être utile, pour donner du sens à son travail, au service d'une communauté clé de l'économie française : l'artisanat, qui incarne l'authenticité, la convivialité, la qualité et la proximité. VOS MISSIONS EN QUELQUES MOTS Rattaché(e) à la Direction Régionale du Développement Économique, vos principales missions seront les suivantes : 1. Optimisation de la gestion de l'activité de la Direction Régionale du Développement Économique. - Assister la Directrice Régionale dans la préparation et la gestion des dossiers en amont et en aval. - Organiser l'agenda de la Directrice Régionale (planning, prise de RDV, organisation des déplacements). - Organiser les différents événements professionnels (réunions d'équipe, réunions régionales et instances). - Participer aux événements organisés par la Direction : soutien logistique, accueil, envoi de mailings, documentation, support... 2. Secrétariat et gestion[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Machine, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

L'établissement « Les Résidences des Marizys » est agrée par le conseil départemental pour accueillir des résidents en situation de handicap moteur et psychique. Il est composé de : Un foyer de vie (81 places + 1 place d'hébergement temporaire) Un Service d'Accompagnement à la Vie Sociale (18 places) qui intervient sur une zone qui s'étend jusqu'à Nevers et Luzy. L'établissement est situé à La Machine (Nièvre), un village de 3500 habitants disposant de commerces et d'une maison médicale. Les Résidences accueillent 2 kinésithérapeutes libéraux et un masseur bien-être qui reçoivent leur patientèle tout en prenant en charge nos résidents. L'établissement est ouvert sur l'extérieur et offre des activités sportives aux résidents et aux habitants de la Machine, les associations locales bénéficiant de nos locaux. L'équipe est composée de professionnels de l'accompagnement (aide-soignant, aide médico-psychologique) ayant la charge de proposer un accompagnement basé sur des soins de nursing et d'animation aussi bien au sein de l'établissement qu'à l'extérieur. L'établissement relève de la convention collective nationale 1951. Afin de renforcer l'équipe administrative et[...]

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Social - Services à la personne

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vos missions : Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un/une Coordinateur(rice) pour notre Direction Administrative et Financière F/H pour intégrer notre service DAF. Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, et en collaboration avec l'équipe, vos missions sont les suivantes : - Secrétariat en droit des sociétés pour les sociétés du groupe : créations, déménagements, dissolutions. - Secrétariat en droit commercial : o Gestion et tenue de toutes les conventions intragroupes. o Suivi des échéances sur les contrats commerciaux pour toutes les sociétés du groupe. - Administration du logiciel siège pour la gestion des notes de frais en lien avec le service comptabilité et les Directions Régionales. - Assistance des Directions Régionales lors des créations d'agences et des reprises de sociétés sur les fonctions administratives. - Gestion de la facturation des prestations du siège aux filiales. Cette liste n'étant pas exhaustive, vous pouvez être en charge de missions transverses. Votre profil : Nous recherchons un talent doté d'une expertise en gestion administrative et juridique. Fort(e) d'une expérience[...]

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Froideconche, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Descriptif de l'emploi Sous la responsabilité du Maire et du secrétaire général de la Mairie, vous serez principalement en charge de la gestion de l'état-civil, la gestion des mandatements et de la gestion de la facturation du service eau et assainissement. Missions / conditions d'exercice - accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique ; - gérer les formalités administratives courantes ; - gérer les demandes relatives à l'état civil ; - gérer la facturation du service de l'eau et de l'assainissement - tenir les listes électorales ; - réaliser des tâches de secrétariat ; - saisir des engagements et des mandatements ; - identifier et orienter des demandes d'aide sociale ; - gérer le cimetière. Profils recherchés - SAVOIRS : - connaître les instances et les processus de décision de la collectivité - maîtriser les techniques rédactionnelles - connaître et respecter les procédures administratives - comprendre les enjeux et modalités du recensement - connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics - maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.) - SAVOIR[...]

Coordonnateur / Coordonnatrice de service social

Emploi Social - Services à la personne

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

L'Association SAUVEGARDE 71 recrute pour son Pôle Action Éducative Parentalité (PAEP) 1 CHEF de SERVICE (H/F) Service AEMO (0.50 ETP Chalon sur Saone / 0.50 ETP Macon) CDI TEMPS PLEIN à pourvoir dès que possible Le Pôle Action Éducative Parentalité recouvre le service AEMO (Assistance Educative en Milieu Ouvert) et l'ERSP (Espace Ressource et Soutien à la Parentalité). L'AEMO et l'ERSP ont pour objet d'assurer des missions de protection de l'enfance ordonnées par l'autorité judiciaire ainsi que des actions de médiations familiales et de soutien à la parentalité dans l'intérêt des mineurs et des familles. Le Pôle Assistance Educative et Parentalité intervient sur le territoire de Saone et Loire. Il est composé de quatre antennes AEMO (Macon, Paray-le-Monial, Montceau-les-Mines, et Chalon sur Saone) et d'un Espace Ressource et de Soutien à la Parentalité (Le Creusot). Le chef de service, par délégation de la Direction de Pôle est garant de l'effectivité de l'attribution et da mise en œuvre des mesures d'AEMO sur le territoire. Il réalise sa mission en articulation étroite avec l'autorité Judiciaire, et les partenaires du territoire. Vos missions : Garantir la continuité[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bois-Guillaume, 76, Seine-Maritime, Normandie

Poste Sous la responsabilité du responsable administratif et financier, vous serez chargé(e) du secrétariat et de l'accueil de l'hôpital de Bois Guillaume. A ce titre, vous serez l'interlocuteur (trice) des personnes accueillies (ambulancier / famille / patients....). Vous aurez pour missions principales: * D'assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs et d'orienter les demandes vers les interlocuteurs dédiés * De gérer le courrier * D'assurer la gestion administrative des dossiers des patients pris en charge pour l'ensemble des services de l'Hôpital (Néphro/Dialyse/SMR/HAD et HDJ) : création et suivi des bulletins d'entrée et sorties ... * De respecter la réglementation identitovigilance/INS * De facturer les prestations et suivre / relancer les encaissements * D'assurer la vente des tickets repas du personnel et des personnes extérieures * De gérer la caisse pour les patients et leurs repas Rejoignez-nous Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d'une association engagée et porteuse de valeurs humanistes ? Nos collaborateurs bénéficient de divers avantages tels que le Compte Épargne Temps, une garantie d'évolution de la rémunération,[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Yvetot, 76, Seine-Maritime, Normandie

Au sein du lycée agricole, vous serez en charge du: -Secrétariat de La Proviseur: courriers divers, communication interne et externe, rédaction de comptes-rendus de réunion, de documents de communication... -Secrétariat pédagogique : appui sur les divers dossiers pédagogiques, sur les examens, secrétaire-scripteur aménagements d'épreuves Vous suivez le dossier "sorties et voyages pédagogiques" (suivi budgets, résa des bus...) Vous saisissez les conventions de stages et bilans. Vous aimez travailler en équipe? vous serez interface entre le Proviseur et les usagers, agents de l'établissement et partenaires extérieurs. Vous maitrisez pack office, avez une connaissance en comptabilité gestion et connaissez les régles de gestion administrative des dossiers. Prise de poste au 18 AOUT 2025, télétravail possible Postulez par mail + lettre de motivation obligatoire! laury.quantin@educagri.fr

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous assurez l'accueil physique, téléphonique et le secrétariat de la Direction des Ressources Humaines (gestion de l'agenda de la DRH, préparation des instances de dialogue social, tenue de tableaux de bord, constitution de dossiers, élaboration de présentations powerpoint.). Vous assurez le classement de la DRH, la gestion des archives et êtes force de proposition sur l'organisation des dossiers papiers et numériques de la Direction dans une logique d'optimisation. Vous avez en charge l'enregistrement des courriers du service et la gestion administrative des recrutements (dont formalités d'embauche). Vous participez à la rédaction des annonces et les diffusez. Vous assurez les relations avec les candidats et les prestataires (diffuseurs, cabinets de recrutement) au cours du processus de recrutement. Vous organisez les entretiens de recrutement et constituez les dossiers de candidatures dans le respect des délais. Vous réalisez les courriers réponses aux demandes d'emplois et rédigez les courriers de recrutement aux candidats. Titulaire d'un BAC + 2 Assistant de direction ou ressources humaines, vous avez une première expérience d'assistanat de préférence dans un environnement[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Orly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vous contribuez à l'assistance d'un ou plusieurs médecins ou paramédicaux en accueillant et renseignant les personnes, en planifiant les activités et en assurant le suivi administratif médical Vos missions principales : - Accueil & communication - Secrétariat - Gestion administrative - Relation avec les organismes tiers - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel Vos principales qualités : - Aisance relationnelle - Rapidité - RigueurL'ESAT des Saules accueille 65 travailleurs en situation de handicap dans un cadre de travail protégé, accompagnés par une équipe de 10 professionnels. Nous recrutons un(e) Secrétaire/technicien administratif (H/F), qui sera sous la direction de l'adjoint de direction. Vos missions principales sont : - Secrétariat - Gestion administrative et Ressources Humaines : enregistrement et suivi des absences, des congés payés. Co-élaboration des variables de paie, en lien avec l'adjoint de direction. - Gestion des rendez-vous avec la médecine du travail. - Comptable : enregistrement des factures sur le logiciel - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel Vos principales qualités : - Aisance[...]

Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Mane, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Expériences souhaitées : en secrétariat de mairie, dans le domaine de l'état civil, de la comptabilité et des ressources humaines. Date d'embauche : le 10/06/2025 Missions du poste - Accueil téléphonique et physique du secrétariat - Accueil et renseignements de la population - Gestion des agendas et du courrier - Rédaction de courriers et suivi des dossiers - Gestion et affichage des informations - Soutien à la comptabilité - Soutien à l'état civil - Soutien à la gestion du personnel - Soutien à la régie de l'eau Qualités requises : Avoir le sens du service public Bonne organisation et bonne rédaction Maîtrises des logiciels bureautiques Capacité d'adaptation Réactivité

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Argentière-la-Bessée, 50, Hautes-Alpes, Normandie

MISSIONS PRINCIPALES : - Accueil téléphonique et physique au secrétariat - Accueil et renseignement de la population - Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique - Suivi des projets et activités de la direction - Elaboration des actes administratifs (Urbanisme, Etat Civil) - Préparation des actes budgétaires et comptable - Gestion et affichage d'informations - Gestion du personnel - Secrétariat du conseil municipal COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES REQUISES : - Maitrise de l'outil informatique, bureautique et internet - Bonne qualité rédactionnelle - Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) - Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension - Excellentes qualités relationnelles - Autonomie - Qualités organisationnelles - Être force de proposition - Capacité d'adaptation - Réactivité SAVOIR-ÊTRE : - Sens de l'écoute de l'observation - Rigueur - Dynamisme et réactivité - Discrétion - Être autonome au quotidien dans l'organisation du travail mais savoir se référer à l'autorité. Temps de travail : 35h/semaine

Gestionnaire de prestations sociales

Assistant / Assistante de direction

Gestionnaire des opérations sur les marchés financiers

Agent administratif / Agente administrative

Assistant / Assistante de direction

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant / Assistante de direction

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Agent administratif / Agente administrative

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Animateur / Animatrice de développement territorial

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Agent / Agente d'accueil

Métreur / Métreuse bâtiment

Coordinateur / Coordinatrice support technique

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Secrétaire comptable

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Comptable

Hôte / Hôtesse d'accueil

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Agent administratif / Agente administrative

Secrétaire

Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Employé / Employée d'accueil

Assistant / Assistante de direction

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de direction

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Agent administratif / Agente administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent / Agente d'accueil

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de direction

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Coordonnateur / Coordonnatrice de service social

Agent / Agente d'accueil

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant / Assistante ressources humaines

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire de mairie

Agent administratif / Agente administrative

Ressources supplémentaires